Еженедельный РЕГЛАМЕНТ

Еженедельный регламент состоит из следующих простых действий, занимающих совокупно не более 1 часа):

1. Подробный просмотр списка текущих проектов. Это именно тот момент, когда Вы можете сказать с уверенностью, что занимаетесь АНАЛИЗОМ, ТВОРЧЕСКИМ ОСМЫСЛЕНИЕМ, ПРОГНОЗИРОВАНИЕМ, ЦЕЛЕПОЛАГАНИЕМ и т. д. На самом деле все до смешного просто. Вы смотрите на список действий в выбранном проекте, на пометки и описания во вкладках «Заметки» каждой задачи и Вам в голову приходят разные мысли, которые вы либо закидываете в ***IN с одновременным помещением в этот самый рассматриваемый проект, либо изменяете (модифицируете) уже имеющиеся задачи-действия, либо удаляете. Как правило, если в новом проекте сразу не просматриваются три – четыре первых шага, то ИМ ВООБЩЕ НЕ СТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ. Однако иногда это невозможно (например, начальство требует). Единственный более-менее надежный метод двинуть проект, о котором Вам не известно ничего – СПРОСИТЬ знающих людей прямо конкретно по Вашей проблеме. Это можно сделать и в форуме. Главное – не глядеть глубокомысленно в потолок, пытаясь изобрести решение проблемы, которая, как правило, УЖЕ РЕШЕНА.

2. Обработка сектора > > MAYBE Мы уже говорили про эту категорию. Ее надо просто спокойно просматривать, ибо, чтобы мечты сбывались – надо ПОСТОЯННО о них думать. Это-то мы и будешь делать принудительно. Глядишь, после месяца–двух постоянных засечек в памяти - подкорка начнет исподволь и постепенно готовить решения, альтернативы, подходы. Будут строиться новые нейронные цепочки, они станут множиться и разветвляться, сливаться с уже имеющимися информационными каналами, а это, в свою очередь, приведет к тому, что из внешнего мира начнет отфильтровываться подходящая информация… Лично я не сомневаюсь, что человек, по большому счету, собой сознательно не управляет. Так, чуть-чуть, для отвода глаз. Чтобы мечты сбывались – надо просто не мешать им это делать. В один прекрасный момент из категории > > MAYBE некое действие перейдет в категорию **DAY и вот тогда-то и начнется простой и веселый путь к СБЫЧЕ МЕЧТЫ.

3. Просмотр общего списка проектов. Помимо текущих проектов есть еще одна категория, под названием ЯЯ-ПРОЕКТЫ, где свалены в кучу все задачи-описания для проектов, которые не являются текущими. («ЯЯ-…» - это чтобы категория встала в конец списка). Пока проект не стал текущим – накапливайте по нему информацию во вкладке ЗАМЕТКИ задачи-описания. Там вы можете писать текст, надиктовывать, рисовать. В нужный момент (в момент, когда вы захотите сделать из этой задачи-описания текущий проект) родится несколько задач-действий, которые попадут прямиком в категорию **DAY (и, разумеется, в категорию соответствующего текущего проекта). Список проектов надо обязательно периодически просматривать! Ситуация, когда задача-описание годичной давности дозревает до текущего проекта, совсем не редкость.

4. Подсчет выполненных задач. Как вы поймете, что уже стали более эффективными и раскрепощенным? Не будем полагаться на мистические вибрации тонкого мира. Оценивать что-либо объективно лучше с использованием чисел. Будем применять два показателя эффективности: количество выполненных за неделю дел (где вы поставили галочки «выполнено») и отношение количества выполненных дел, относящихся к текущим проектам к общему количеству выполненных дел. Можно в процентах. Если вы выполнили много дел – вы молодец, но еще не совсем. Это, конечно отлично, что ваша продуктивность повысилась, и вы провернули гору всяких действий. Однако осторожно! СЛИШКОМ большое количество выполненных дел может свидетельствовать о том, что вы помечали ВЫПОЛНЕНО каждую незначительную мелочь и не выполняли действительно важного. А где у нас сосредоточено действительно важное? Правильно! Это текущие проекты. Ну вот, подсчитайте, сколько из завершенных задач-действий относилось к текущим проектам и поделите на общее количество выполненных действий. Если цифра получается около 25-30% - это нормально. Если 5% - вы занимались чем угодно, кроме того, что надо. Если 90% и более - то вы, похоже, президент крупной компании или небольшой страны J. После подсчетов запишите цифры в файл (заметка, текст или эксель). В строку заносятся: дата начала недели - дата конца недели, количество выполненных дел, количество выполненных по текущим проектам дел, процент от деления второго на первое. Так, примерно: 22-26. 10 –54 – 14 – 26%. Ведите этот файл аккуратно, не пропуская ни одной недели. После подсчетов удалите выполненные задачи.

5. Дневниковый обзор Нет, это не поминутный отчет о проделанной работе и не литературно-художественное произведение. Это поддержка Вашего стремления к эффективности с помощью краткого, но энергичного самовосхваления! Если Вы покопаетесь в памяти, то обязательно найдешь, за что себя похвалить! Еще отметим, что достижения – это не то, что является «хорошим» с точки зрения общепринятой морали. Это те действия, которые Вам самому нравятся. Чаще читайте свои дневниковые записи. Это действительно мотивирует продолжать борьбу за эффективность. Если вы хотите записывать свои ошибки – пожалуйста. Только делайте это, по возможности, в другое время и в другом файле.

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 5 6 7 8910 Следующая ⇒