Срочные задачи. Ежедневный РЕГЛАМЕНТ

Срочные задачи

Помните - мы говорили, что в каждой процедурной категории надо занести одну задачу с темой ------------ (черточки). Черточки отделяют срочные задачи от текущих. Нет, срочные задачи это не те, которые «все бросай и беги! ». Это такие задачи, которые имеют ТОЧНУЮ ДАТУ. Тем более, дату и время. От таких задач требуется, чтобы они выдавались сверху до черты – тогда их отлично видно сразу. Достигается это просто: поставьте в поле «приоритет» высокий. Если Вы назначили кому-нибудь встречу в 11. 00 21 сентября – поставьте в поле «начало» 21. 09, в поле темы < 11. 00 – встреча с кем-нибудь>. Если хотите заранее предупредить себя об этом событии – поставьте дату в поле «начало» 20. 09 - а как вспомните – перенесите опять на 21. 09. Можно ли использовать для таких задач календарь Аутлука? Безусловно. Но лично мне это абсолютно не удобно – это разбивает единый процесс просмотра/изменения действий на дробно-кусочные метания от календаря к списку дел. Напомню, что КПК-шный аутлук, в отличие от полномасштабного, не предоставляет возможность одновременно наблюдать и календарь, и список действий.

Ежедневный РЕГЛАМЕНТ

Мы приближаемся к разговору о священном ритуале. Это ритуал ежедневного планирования, без которого вся предлагаемая система останется просто излишней информацией. Рекомендую сделать ежедневный и еженедельный регламенты стволовыми (повторяющимися) действиями, а во вкладке «Заметки» кратко записать нижеследующие пункты.

1. Обработка сектора ***IN – определение следующего действия в каждой записи. Помните: необходимо ПОЛНОСТЬЮ УНИЧТОЖИТЬ все накопленные здесь записи (до черточек) путем перевода их в **DAY или удаления.

2. Обработка сектора **DAY – последовательный просмотр и изменение текущих действий (добавление, изменение, перевод в *LATER или *CONTROL)

3. В случае если в **DAY экран заполнен не полностью (осталось место) - обработка *LATER (Перевод в **DAY или *CONTROL) Поскольку в *LATER может скапливаться довольно большое количество действий, Вы можете выбрать бегло что-либо приемлемое для того, чтобы добить в **DAY. Что переносить – сердце подскажет. Не пытайтесь построить систему приоритетов. Просто переносите первое, что годится.

4. Просмотр сектора *CONTROL - там тоже могут быть изменения – в частности, когда дело выполнено – ставьте галочку! Вот эта галочка – действительно стОящая галочка! Если что-то выполнено в этом секторе – вы действовали в этот раз максимально эффективно!

5. Беглый просмотр текущих проектов при выключенном режиме «активные задачи». Дело в том, что, просматривая текущий проект, вам надо видеть одновременно ВСЕ задачи, относящиеся к нему, в том числе и те, которые вы перенесли на попозже (а значит, не видимые в режиме «активные задачи»). Не пренебрегайте текущими проектами – это важнейшее условие реализации ваших серьезных стратегий через простейшие действия. Теребя память напоминаниями о текущих проектах и происходящих там изменениях, Вы даете Вашему подсознанию установку РАБОТАТЬ над этими проектами.

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 5 6 789 10 Следующая ⇒