I. Что делать с КПК. Элементарные действия

I. Что делать с КПК

Использовать будем Аутлук для КПК, точнее Аутлук 2003. Существуют тонны программного обеспечения подобного рода. Возможно, и даже наверное, есть программы и «круче». Более того, аутлук, на мой взгляд, совершенно не приспособлен для управления собой. Тем не менее, он ПОЗВОЛЯЕТ это делать, пусть и с некоторыми неудобствами. Для начала откажемся от применения календаря. Это не значит, что мы отказываемся от принципа календарного управления. Просто календарь не интегрирован в общую технологию обработки записей. Решим вопрос по-другому. (Об этом позже).

Элементарные действия

В аутлуке есть «задачи» (в более поздних версиях – «дела»). Где их взять? Напрашивается: сесть и составить их список. А что еще придумаешь? Но тут возникает ряд «неудобных» вопросов:

1) Каков уровень абстракции? Можно ведь написать «развить свою память» или «сверстать бюджет», а можно «передать ключ Маше» или «повесить картину».

2) Как то, что написано, соотносится с важными жизненными целями? Если писать мелочи – не упустишь ли главного?

3) Каждый, кто когда-нибудь писал списки дел (не важно, на бумаге или в электронном органайзере) знает, что они размножаются со страшной скоростью и если ничего не делать – быстро убегают за сотню и разбираться с ними все сложнее. С какой периодичностью переписывать, уничтожать лишнее, группировать. Какие группы? Сколько их? Критерии их взаимодействия?

Один из главных принципов Аллена: работать надо не с целями и задачами, а с действиями. Добавлю, элементарными действиями. ЭЛЕМЕНТАРНОЕ ДЕЙСТВИЕ - такое, которое не требует других предварительных действий, раздумий, получения информации и т. д. Оно не требует также дальнейшего разбиения вглубь, так как ПОЛНОСТЬЮ понятно. Например, «выпить чаю» – элементарное действие. «Организовать вечеринку» – не действие (это цепочка элементарных действий, а то и несколько параллельных цепочек). Действие «выпить чаю» не надо делить на поддействия – «дойти до кухни», «поставить чайник» и т. д.

Поразительно, но мозг человека самостоятельно, безошибочно и практически мгновенно способен отличить элементарное действие от цепочки действий (револьверного проекта) и более абстрактных конструкций. Запись об элементарном действии – золотая крупинка самоорганизации. Именно такая запись способна сотворить чудо: человек заглядывает в свой КПК, говорит «Ага! » и производит несколько тысяч мускульных микродвижений. Забивает он при этом гвоздь или роется в интернете – неважно. Главное, что подаваемая на вход черного ящика информация однозначно определяет и инициирует полезную работу.

Давайте-ка построим небольшой золотодобывающий комбинат по производству элементарных действий. Разумеется, там должна быть золотоносная руда, производство золота, его хранение на складах и немедленная отгрузка по запросу хозяина этого бизнеса – то есть по Вашему запросу.

Начнем с руды. Идете Вы по улице. Поют птицы. Мерно шелестит листва. Вы, конечно, выхватываете КПК и в поле ТЕМА новой задачи пишете: «Боже! Какое дивное и глубоко реалистическое ощущение экзистенциального перформанса! » А почему бы и нет? Конечно, это не задача. Но, раз вы такое пишете, значит ЭТО ПРЕДСТАВЛЯЕТ ДЛЯ ВАС КАКУЮ-ТО ЦЕННОСТЬ. Это значит – там есть золото!

Форма записи абсолютно не важна. Главное – перенести на надежный носитель вашу собственную мысль. Годится все. Любая форма. Текст, звук, фотография. Аутлук позволяет помещать во вкладку «Заметки» любой задачи практически неограниченное количество информации. Нужен небольшой навык. Не оставлять в голове свои мысли, а ОБЯЗАТЕЛЬНО переносить их в КПК.

Черта характера нового сотрудника. Замечание партнера о продажах. Фотография хлама в складском помещении. Звуковой файл эпиграммы, внезапно пришедшей Вам в голову. Все это должно быть занесено в КПК СРАЗУ.

Назовем бункер-приемник руды ***IN. Именно так, с тремя звездочками – чтобы эта категория выдавалсь самой первой в списке категорий. Добавьте в категорию задачу с темой ----------- (черточки). Черточки надо будет добавлять во все категории. Это связано, во-первых, с тем, что Аутлук «глотает» категорию, в которой нет задач, а во-вторых, это сильно облегчает календарное планирование (об этом дальше).

Заведите еще следующие категории (именно так, со звездочками)

**DAY, **LATER, *CONTROL

И получится:

***IN

**DAY

**LATER

*CONTROL

Давайте договоримся называть эти категории процедурными, то есть организованными последовательно и альтернативно. Если, скажем, действие есть в **DAY, то его нет в **LATER или *CONTROL. Нормальная последовательность течения действий через Вашу систему управления собой – от ***IN через **DAY в **LATER или *CONTROL.

⇐ Предыдущая 123 4 5 6 7 8 9 10 Следующая ⇒