Процедурная категория *CONTROL

В эту категорию попадают действия-поручения. Действие-поручение - это действие, которое ссылается на результат Вами ожидаемый, от Вас не зависящий, но которым Вам обязательно следует поинтересоваться.

Давайте проведем мысленные учения. Пусть у нас есть абстрактный начальник, а Вы – подчиненный, задумавшийся об отпуске.

Допустим, в Вашей категории ***IN появилась запись

я обожаю тундру в ноябре! Это чудесно!

После ежеутреннего РЕГЛАМЕНТА задача трансформировалась в действие. Это значит, что задача исчезает из категории ***IN и появляется в категории **DAY. В теме задачи вместо < я обожаю тундру в ноябре! Это чудесно! > появится текущее действие, а именно, < Начальник\\умолять об отпуске в ноябре> Далее, сканируя в течение дня список **DAY, вы идете к начальнику с просьбой об отпуске и он ОБЕЩАЕТ ПОДУМАТЬ.

Если он говорит примерную дату, до которой будет думать – занесите ее в поле «Начало» этой задачи, а если не говорит и спрашивать неудобно, решите сами, когда можно будет спросить как дела с отпуском и поместите новую дату в поле «Начало» этой задачи.

Во вкладку «заметки» в конец ваших записей по данной задаче поставьте текущую дату. Это делается одним движением. Надавите стилусом на выбранное место. Выскочит список, где, в частности, будет пункт «вставить дату». Вставьте ее и забудьте об этой задаче. В нужный момент задача появится в поле Вашей видимости и инициирует соответствующие дальнейшие действия. Вот в этом и есть суть категории *CONTROL – просто ЖДАТЬ, А ПОТОМ ЗАДАТЬ ВОПРОС. Когда придет время. Когда, заглянув в очередной раз в эту категорию, вы найдете там напоминание.

Только когда начальник даст ответ, Вы сможете поставить галочку «Выполнено» на этой задаче. А если начальник скажет подождать еще? Правильно! Вы просто поменяете дату в поле «Начало»! Но не меняйте дату во вкладке «заметки». Это обязательно станет чертой Вашего фирменного стиля. Это особенно важно, если Вы что-то поручаете подчиненным (все будут знать, что у Вас не «проскочишь»). Обязательное занесение даты при выдаче поручения это тоже рекомендация Аллена.

Категория *CONTROL – очень хитрая категория. Замечено вот что: эффективность (количество сделанного за определенное время) находится в степенной зависимости от количества дел, проходящих через *CONTROL. При этом она не особенно зависит от того, начальник вы или подчиненный. Мы ведь с Вами знаем, что Эффективность менеджера любого уровня – это контакты и умение проворачивать массу работы руками других. Только не пытайтесь «грузить» коллег или начальство ВАШЕЙ работой! Достаточно, чтобы они просто выполняли СВОЮ. Речь не идет о том, чтобы перевалить на других часть ваших обязанностей. Просто через категорию *CONTROL происходит «заказывание» услуг внешним системам. Часто этим пренебрегают, пытаясь сделать все самостоятельно. А ведь это путь в тупик и его следует старательно избегать.

Подведем итог: мы познакомились с четырьмя главными процедурными категориями. В рамках предлагаемой системы они абсолютно обязательны для использования. Напомним:

записываем ЛЮБЫЕ мысли в ***IN (Заполняем бункер рудой).
ежеутренне (при выполнении ежедневного РЕГЛАМЕНТА) обрабатываем (мгновенно обдумываем) записи из ***IN, заменяя в поле «Тема» текущей на ближайшее конкретное действие, которое будем выполнять самолично.
убираем эту задачу из ***IN и ставим ее в **DAY. Чистим ***IN полностью.
ежеутренне (при выполнении ежедневного РЕГЛАМЕНТА) организуем (переносим при необходимости) свои элементарные действия или револьверные проекты. Если дел слишком много (а их слишком много, если они не умещаются на одном экране в списке **DAY) надо перенести часть из них в **LATER. Внимание. В **LATER переносятся действия, которые хорошо бы сделать, но НЕОПРЕДЕЛЕННО ПОЗЖЕ. Если действие должно быть сделано в ближайшее время - просто меняется дата в поле «начало» этой задачи, а сама задача остается в списке **DAY. В указанное время она появится и напомнит о себе.
В течение дня постоянно « пасемся» в **DAY. Ваш КПК – постоянно в Вашем непосредственном доступе.
Не менее 2-3 раз в день заглядываем в *CONTROL. Вот, собственно, и вся технология, остальное - нюансы. Правда, без нюансов технология работать не будет.

⇐ Предыдущая 1 2 3 456 7 8 9 10 Следующая ⇒