Принцип двойной записи. Периодические задачи

Принцип двойной записи

Вы знакомы с принципом двойной записи в бухгалтерии? Нечто отдаленно похожее предлагается и при отнесении действий к определенной категории. Пусть хороший стиль записи действий подразумевает занесение их одновременно в 2 категории – одна процедурная (***DAY, **LATER, *CONTROL), другая либо контекстная, либо (что лучше) это текущий проект. Например, действие «Я\\найти в Интернете образец бюджетного плана» входит в процедурную категорию **LATER, например, и в контекстную категорию \\\рыться_в_интернете. Это если действие относительно случайно. Если же действие продумано как один из этапов проекта создания бюджета – ему место не в контекстной категории, а в текущем проекте. В данном случае, например, СВЕРСТАТЬ_БЮДЖЕТ

Периодические задачи

Аутлук в списке полей задач имеет поле «повтор». Цель этой аутлуковой функции – заставить задачи самопроизвольно «размножаться» по определенному графику. Зачем аутлук плодит близнецов? Очень просто. В каждой задаче есть галочка ВЫПОЛНЕНО и некоторые психологи верят, что, произведя акт постановки такой галочки, вы станете втрое счастливее, чем были до этого. Но давайте применим логику: если есть уже одна хорошо сформулированная задача – зачем их держать еще две, три, пять? Может, проще иметь одну такую задачу и, выполнив ее, просто ПЕРЕНОСИТЬ время выполнения на соответствующую дату? Таким образом, для наших целей эта функция не нужна. Мы пойдем другим путем.

Однако сама идея весьма продуктивна: задача повторяющаяся – это совсем особая, центровая задача. Она куда «круче» остальных, простых задач (действий). Дело в том, что именно повторяющиеся задачи сплетают крепкую сеть – основу вашей жизни, на которую потом наносится рисунок остальных задач-действий. Назовем эти задачи СТВОЛОВЫМИ (по аналогии со стволовыми клетками). Эти задачи выполнить куда важнее, чем основную массу задач-действий. Выполнение именно этих задач делает Вас ОРГАНИЗОВАННЫМ.

Вы добьетесь успеха только, если будете выполнять одно и то же, но все лучше и все быстрее, более профессионально. Эти задачи, собственно и есть Ваши обязанности по работе, семье, самосовершенствованию. Разумеется, до тех пор, пока Вы не ухитритесь поручить их кому-нибудь. Тогда они перекочуют в категорию *CONTROL, а вы займетесь новыми.

Как выделить эти задачи? Очень просто – с помощью еще одной излишней функции аутлука – ранжирование по приоритету. «Тот, кто нам мешает – тот нам поможет! ». Если пометить стволовые задачи низким приоритетом – они приобретут в начале красивую зеленую стрелочку и свалятся в конец списка. Допустим, вы выполнили повторяющееся действие. Поставьте дату следующего аналогичного действия в поле «начало» и забудьте об этом! Именно в этом мастерство: спокойно забыть о важных вещах ровно до того момента, как ваш КПК напомнит Вам о них!

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 5 678 9 10 Следующая ⇒