Цех обработки

Ну вот, руда в бункере (***IN). Далее следует цех обработки.

Цех обработки называется **DAY. Вы просто пишете в обрабатываемой задаче на месте темы ближайшее элементарное действие, затем убираете его из ***IN и переводите в **DAY. Например, тему «организовать юбилей шефа» переводите в ближайшие действия: «Написать литературное поздравление» и т. д.

Состав персонала – ваш мозг. Рабочая смена начинается сразу после завтрака и продолжается 15 – 20 минут. Вы не поверите, но ЭТОГО ДОСТАТОЧНО, чтобы переработать Вашу руду в золото, то есть в элементарные действия. Вы последовательно рассматриваете каждую запись в категории ***IN и Ваше подсознание очень качественно, четко и практически мгновенно поставляет Вам информацию о ближайшем действии по этому вопросу (или о нескольких действиях).

Ну, например, вы наталкиваетесь в категории ***IN на замечание партнера о снижении продаж («2-ю неделю ерунда с объемами! ») и понимаете, что вам надо РАЗОБРАТЬСЯ. Только не пишите «Разобраться со снижением продаж». Нужно предельно конкретное действие. Например, «проанализировать отчет о продажах», или «поговорить с руководителем отдела продаж», или «посмотреть цены на сайтах конкурентов».

Конечно, конкретность вещь субъективная и если фраза «проанализировать отчет о продажах» кажется Вам малопонятной – то для Вас это НЕ элементарное действие. А если Вы до этого анализировали отчет о продажах сотни раз и абсолютно четко представляете себе, что это такое, то для Вас это элементарное действие. Не волнуйтесь, подсознание разберется. Вы просто ПОЧУВСТВУЕТЕ, что вот это – элементарное действие.

Осталось придать куску золота вид слитка. Для этого надо поставить впереди всего текста темы имя или фамилию основного субъекта, с которым надо связаться по этому элементарному делу. Даже если таковых несколько, поставьте одного (самого первого). Выглядит так:

Степанов\\обсудить отчет по продажам

В КПК-шной версии Аутлука нет возможности цеплять контакт к задаче, поэтому субъекта придется вводить каждый раз снова. В вашем **DAY – листе будет нечто вроде этого:

Виктор\\послать мэйл по поводу машины

Виктор\\напомнить о юбилее шефа

Санек\\поручить готовить отчет

Я\\позвонить в спорттовары по резиновой лодке

Я\\искать материалы по бюджету

ВСЕ вышеприведенные действия Вам придется делать ЛИЧНО. Но действия, которые начинаются с Я\\... вы будете делать без привлечения кого-либо еще. Имя, которое стоит до косых черточек, – это не ответственный за исполнение, нет! Просто это тот, с кем надо связаться по данному делу.

Заметьте – в данном случае Саньку поручается совсем не элементарное дело (для подготовки отчета нужно собрать информацию, анализировать ее, задавать вопросы, выполнять расчеты и т. д. ) А вот ПОРУЧИТЬ – это как раз ЭЛЕМЕНТАРНОЕ дело! То, что начинается с Я\\ автоматически станет в конце списка. Аутлук хотя бы ранжирует по алфавиту.

Кстати (смотрите примеры действий выше) «Санек» должен писАться как «Санек» во всех случаях, а не «Сонек», не «Саньок», иначе не получится очень эффективной группировки подряд всех лиц, от которых Вам чего-то надо. А это очень важно. Встретив такое лицо, Вы сможете, посмотрев в свой КПК, решить вопросы ОПТОМ, СКОПОМ, В ПАКЕТНОМ РЕЖИМЕ. Это В РАЗЫ эффективнее. Проверьте сами.

Есть некоторые требования к Вашему золотому слитку, а также к технологии производства. ГОСТы, так сказать:

- сначала должен идти глагол (когда в **DAY-листе тридцать дел мозг должен мгновенно распознать, что же делать, ему некогда будет разбираться в интеллектуальных изысках, небрежностях и ошибках). Писать следует предельно ясно и кратко. Тема пишется только маленькими буквами;

- задачи из ***IN могут попасть только в категорию **DAY И БОЛЬШЕ НИКУДА;

- каждую смену бункер ***INочищается до нуля, т. е. до черточек Это надо делать и в выходные. И в праздники. Всегда. А что, если не получилось? Ну, ничего страшного. Только помните, что Ваша фабрика остановилась из-за аварии и возможен затор с неизбежнвми авралами.

- если дело требует более чем одного элементарного ПАРАЛЛЕЛЬНОГО действия, НАДО ЗАВЕСТИ ТЕКУЩИЙ ПРОЕКТ. Поясню: дело типа «организовать юбилей шефа» это даже не цепочка действий, а несколько параллельных разветвляющихся цепочек. (По крайней мере, с какого-то момента). Скажем, параллельно подготовке литературного поздравления разумно будет позвонить в ближайшее кафе, чтобы выяснить, можно ли там провести юбилей. Обработав (обдумав) дело про шефа, Вы получите следующие элементарные ближайшие действия и поместите их в **DAY:

Санек\\поручить подготовку литературного поздравления

Сидоров\\спросить, как он поздравлял своего шефа

Я\\позвонить в «Иву» по банкету

Это категория, которую мы, в данном случае, назовем ЮБИЛЕЙ. (Текущие проекты пишутся только большими буквами). Очень важно, чтобы каждое элементарное действие входило и в категорию **DAY, и в категорию текущего проекта (в данном случае ЮБИЛЕЙ). Аутлук это позволяет. Далее мы еще поговорим об этом в теме «двойная запись».

- Если дело требует более чем одного ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОГО действия (цепочка элементарных действий) то такое дело называется револьверный проект и обрабатывается так же, как и элементарное действие.

Вот пример: ставшая классикой в ТМ-литературе починка машины. Здесь не надо заводить текущий проект-категорию (которая большими буквами). Это просто цепочка элементарных действий. Элементарные патроны-дела подаются последовательно в ствол Вашего деятельного внимания. С револьверным проектом все тоже несложно. Необходимо:

a) Занести «Елки зеленые! Стук в моторе! » в категорию ***IN. В эту категорию, как я сказал уже, можно заносить мысли В ЛЮБОЙ форме.

b) Скопировать тему. (Нажать и подержать в поле ТЕМА, выбрать из списка «копировать» и вставить во вкладку «Заметки» прямо в этой задаче). Вы получите надпись «Елки зеленые! Стук в моторе! » во вкладке «Заметки» этой же задачи

c) Здесь же, во вкладке заметки, только строчкой ниже пишем примерно: Коля\\позвонить в автосервис (Внимание: не Коля будет звонить, а Вы. Причем Коле), скопировать и вставить на место темы. Тема изменилась, но вся история револьверного проекта накапливается в заметках. Потом Коля скажет купить реле и в заметках получится:

Елки зеленые! Стук в моторе!

Коля\\позвонить в автосервис

Степан\\поручить купить реле BD6574

А тема снова изменится и станет: < Степан\\поручить купить реле BD6574>

вот так и будет изменяться одна и та же задача, оставаясь все время в пределах

вашего внимания. Бывает очень полезно вставлять в заметки к задаче –

револьверному проекту сопутствующие рисунки и звуковые пояснения.

⇐ Предыдущая 1 234 5 6 7 8 9 10 Следующая ⇒