За пять месяцев. За четыре месяца. За один месяц

За пять месяцев

♦ Просмотрите Пакет документации экспонента (если вы его уже получили), присланный организаторами выставки. Заполните все формы и бланки с информацией о вашей продукции, выставочной программе или методах продвижения;

♦ Заполните все предварительные регистрационные формуляры для вашего персонала;

♦ Проведите собрание со своей командой для обсуждения положения дел.

За четыре месяца

♦ Совместно с вашим рекламным отделом разработайте пресс-релизы, литературу о новой продукции и методы продвижения в масс-медиа;

♦ Договоритесь с представителем грузовых перевозок, чтобы организовать доставку всех выставочных материалов, образцов, рекламной литературы и оборудования;

♦ Организуйте обучение персонала торговле в выставочных условиях.

За три месяца

♦ Заполните все формы и бланки по сервису (канцелярские принадлежности, ковровое покрытие, уборка, электричество, грузчики, телефоны, компьютеры, охрана и т.д.). Если на условиях предоплаты возможны скидки, соглашайтесь;

За два месяца

♦ Подтвердите бронь в отеле и на авиабилеты;

♦ Окончательно определите персонал, расписание и условия работы на выставке;

♦ Составьте служебную книжку выставочного персонала;

♦ Проведите повторное собрание с выставочной командой для определения состояния готовности;

♦ Усиливайте пред выставочную маркетинговую программу. Рассылайте персональные приглашения потенциальным клиентам и заказчикам.

За один месяц

♦ Проверьте выставочное оборудование и внесите дополнения, если это необходимо;

♦ Еще раз проконтролируйте, вся ли документация по выставке отправлена;

♦ Застрахуйте экспозицию;

♦ Завершите подготовку к отправке оборудования и экспонатов;

♦ Отправьте выставочные материалы, оборудование и литературу, так чтобы они попали на выставку в день вашего прибытия, когда уже можно будет распаковать и установить их;

♦ Активизируйте пред выставочную подготовку персонала;

♦ Соберите все необходимые вспомогательные средства для экспозиции;

♦ Получите дорожные чеки для текущих расходов на месте.

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 567 8 Следующая ⇒