Участники процесса адаптации и их функции

7. Участники процесса адаптации и их функции

7.1. Департамент управления персоналом осуществляет методологическое и методическое руководство процессом адаптации в ООО «Лютик».

7.2. Филиалы и структурные подразделения ООО «Лютик»:

— организуют процесс адаптации в подразделениях и осуществляют контроль за его проведением;

— анализируют процесс прохождения адаптации и разрабатывают меры по его совершенствованию;

— разрабатывают систему нематериальной мотивации наставников.

7.3. Руководитель подразделения ООО «Лютик», в которое принимается работник, проходящий адаптацию:

— осуществляет контроль и общую координацию процесса адаптации в подразделении;

— утверждает реестр резерва наставников в подразделении, составленный по форме, утвержденной в организации;

— принимает решение о мотивации наставников;

— участвует в совместных информационно-консультационных встречах с наставниками и работниками.

7.4. Непосредственный руководитель работника, проходящего адаптацию:

— организует процесс адаптации работника;

— закрепляет наставника за работником, проходящим адаптацию;

— разрабатывает и утверждает планы прохождения первичной адаптации и адаптации в должности, составленные по формам, утвержденным в организации;

— осуществляет контроль за прохождением работником адаптации;

— оценивает эффективность пройденной работником адаптации;

— оценивает эффективность работы наставников в процессе адаптации и представляет руководителю подразделения предложения о мотивации наставников;

— осуществляет адаптацию в должности самостоятельно (без привлечения наставника) в случае принятия соответствующего решения.

7.5.Наставник:

— составляет совместно с непосредственным руководителем планы прохождения адаптации в должности по форме, утвержденной в организации;

— обеспечивает реализацию адаптационных мероприятий, предусмотренных в плане прохождения адаптации в должности;

— участвует в совместных информационно-консультационных встречах с руководителями и проходящими адаптацию работниками;

— подготавливает заключение и рекомендации по итогам прохождения адаптации работником подразделения и передает их непосредственному руководителю.

7.6. Специалист по управлению персоналом подразделения ООО «Лютик», в которое принят работник, проходящий адаптацию:

— проводит мероприятия в рамках первичной адаптации;

— организует взаимодействие участников адаптации, подготовку и документационное сопровождение адаптации, хранение соответствующих документов;

— организует обучение наставников;

— представляет руководителю подразделения предложения о мотивации наставников.

7.7. Работники, проходящие адаптацию в ООО «Лютик»:

— обязаны добросовестно выполнять план прохождения адаптации;

— направлять при необходимости ходатайство о замене наставника (передается специалисту по управлению персоналом).

7.8. Участники процесса адаптации обеспечивают соблюдение корпоративной и профессиональной этики и доброжелательное отношение.