Главная

Контакты

Случайная статья

• Автоматизация
• Антропология
• Археология
• Архитектура
• Биология
• Ботаника
• Бухгалтерия
• Военная наука
• Генетика
• География
• Геология
• Демография
• Деревообработка
• Журналистика
• Зоология
• Изобретательство
• Информатика
• Искусство
• История
• Кинематография
• Компьютеризация
• Косметика
• Кулинария
• Культура
• Лексикология
• Лингвистика
• Литература
• Логика
• Маркетинг
• Математика
• Материаловедение
• Медицина
• Менеджмент
• Металлургия
• Метрология
• Механика
• Музыка
• Науковедение
• Образование
• Охрана Труда
• Педагогика
• Полиграфия
• Политология
• Право
• Предпринимательство
• Приборостроение
• Программирование
• Производство
• Промышленность
• Психология
• Радиосвязь
• Религия
• Риторика
• Социология
• Спорт
• Стандартизация
• Статистика
• Строительство
• Технологии
• Торговля
• Транспорт
• Фармакология
• Физика
• Физиология
• Философия
• Финансы
• Химия
• Хозяйство
• Черчение
• Экология
• Экономика
• Электроника
• Электротехника
• Энергетика

3. Организационный план

Для руководства, контроля и выполнения работ проекта необходимо определить состав команды проекта. Участники команды будут решать управленческие задачи. Состав команды проекта представлен на рисунке 2:

- руководитель проекта;

- специалист по рекламе;

- юрист;

- специалист по финансам;

- специалист по закупкам;

- специалист по персоналу;

- аналитик;

- администратор проекта.

Рисунок 2 - Состав команды проекта

Руководитель проекта определяет процессное видение концепции проекта и отвечает за стратегическое управление проектом, координируя рабочий процесс и руководя вверенными людьми. Специалист по рекламе участвует в сессиях по разработке управленческих инструментариев проекта с рекомендациями, проводит маркетинговое исследование, а также реализует рекламную кампанию перед запуском проекта.

Специалист по финансам принимает участие в сессиях по разработке управленческих инструментариев с правом подписи, руководит созданием сметы проекта и координирует её согласование со всеми участниками проекта, а также прорабатывает план по поиску источников финансирования проекта, а также оценивает финансовые показатели по ходу и по результатам проекта.

Специалист по закупкам курирует проведение переговоров с поставщиками и отвечает за проведение тендеров по закупке оборудования для повышения качества обслуживания пассажиров.

Специалист по персоналу отвечает за подбор персонала, необходимого для реализации проекта, а также курирует рабочие аспекты кадровой деятельности внутри деятельности рабочей группы.

Аналитик анализирует тендерные предложения при проведении процедур закупок компонентов и оборудования.

Администратор проекта руководит операционной деятельностью по реализации проекта, принимает участие в разработке управленческих инструментариев ведения проектной деятельности, выполняет технические операции по их созданию. Более подробное описание распределения зон ответственности можно увидеть в матрице РАЗУ в таблице 1.

При использовании матрицы РАЗУ первоначально предстоит провести распределение административных задач управления между конкретными участниками процесса по этапам проекта. Распределению подлежат следующие аспекты РАЗУ:

1. Принятие решения по работе:

- единоличное принятие решения (Я);

- участие в коллективном принятии решения, предусматривающее полномочия на подпись (! );

- участие без права решающей подписи при коллективной структуре принятия решений (Р);

2. Управление работой:

- планирование (П);

- организация (О);

- контроль (К);

- координация (Х);

- активизация (А).

3. Выполнение работ:

- проведение консультаций и согласований (С);

- выполнение рабочих операций (Т);

- подготовка предложений (М);

- получение информации (И);

- выполнение расчетных операций (+-).

Распределение административных задач управления представлено в таблице 1. В целях определения степени значимости каждого из символов, используемых в матрице РАЗУ, проводится коллективная групповая оценка, результатом работы которой является построенная матрица попарных сравнений символов. Предполагается, что в рамках таблицы 2 происходит попарное сравнение символов по пересечениям по диагонали. В результате после оценок суммируется сумма значений матрицы по вертикали и по горизонтали и строится колонка, которая определяет вес каждого символа среди общей совокупности.

В том случае, если символ столбца заголовков уступает по значимости символу строки заголовков, то на их пересечении ставится 0, при равенстве – 1, в то время как более значимый символ фиксируется как 2.

Таблица 1 - Матрица разделения административных задач управления (РАЗУ)

В таблице 2 представлены сравнения символов проекта по их трудозатратности и важности. Согласно оценке в таблице 3, наиболее важным символом является единоличное принятие решения, в то время как наименее – активизация. Таким образом, предполагается, что единоличное принятие решения требует больше трудозатрат и ответственности, в то время как активизация является наименее трудозатратной.

Таблица 2 - Матрица попарных сравнений символов

Для того, чтобы оценить соотношение различных этапов проекта по важности, необходимо составить таблицу 3, в которую будут включены попарные сравнения этапов проекта по принципам из расчетов таблицы 2, после чего в правой колонке будут видны ранжирования этапов проекта по степени важности. Чем более близка оценка к единице, тем более трудозатратной и важной частью проекта будет являться отдельно взятый этап.

Таблица 3 - Матрица попарных сравнений и расчет весов этапов проекта

Наиболее ресурсоемкими и сложными этапами проекта будут 11 и 12, на которых предполагается проведение строительных и отделочных работ по установке оборудования. Таким образом, зная веса каждого отдельно взятого символа и трудозатраты по этапам проекта можно оценить нагрузку на команду проекта в рамках отдельно взятых задач. Для компании была построена структурная декомпозиция работ, т. е. представление проекта в виде иерархической структуры работ, полученной путем последовательной декомпозиции.

При оценке концепции проекта предполагается осуществлять сбор первичных данных по компании в целом, связанных с её операционной деятельностью для того, чтобы принять решение о последующих направлениях деятельности.

Рисунок 3 - Структурная декомпозиция работ проекта

При планировании проектов есть потребность в осознании того, сколько времени будет уходить на какую-либо операцию, и какая последовательность этапов должна проходить при реализации проекта. Эти задачи должна удовлетворить сетевая матрица, которая позволяет оценить, как этапы взаимодействуют друг с другом, где могут быть потенциальные риски и узкие места.

Календарное планирование представим в таблице 4.

Таблица 4 – Календарное планирование