Тема 6. Свидетельствование верности копий документов и выписок из них

Тема 6. Свидетельствование верности копий документов и выписок из них

Право на свидетельствование верности копий документов и выписок из них имеют нотариусы, должностные лица местных исполнительных и распорядительных органов, дипломатических представительств и консульских учреждений. При этом законодательством установлены некоторые особенности компетенции указанных лиц по совершению данного нотариального действия. Так, свидетельствование верности копии с копии документа вправе совершать только нотариусы (ст. 83 Закона о нотариате).

За свидетельствованием копии документа или выписки из него, копии с копии документа может обратиться любое лицо, в том числе лицо, не являющееся владельцем документа (п. 199 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий).

Прежде чем свидетельствовать верность копии или выписки из документа нотариус должен проверить наличие условий, предусмотренных п. 1 ст. 82 Закона о нотариате:документ не противоречит требованиям законодательства; имеет юридическое значение, свидетельствование верности копий и выписок из документа не запрещено законодательством.

Соответствие документа требованиям законодательства устанавливается с точки зрения содержания и формы. По содержанию документ не должен включать положений, противоречащих действующему законодательству. Устанавливая соответствие документа требованиям формы, нотариус должен убедиться в том, что документ исходит от компетентного органа и в нем имеются все реквизиты, в установленных случаях он изложен на специальном бланке (дипломы, свидетельства органов, регистрирующих акты гражданского состояния), бланке предприятия, учреждения, организации или имеет угловой штамп; снабжен всеми необходимыми подписями, печатью и т. д. Не допускается свидетельствование копий с документов, содержащих неоговоренные исправления или подчистки.

Текст копии документа, выписки из него, копии с копии документа должен соответствовать оригиналу, содержать весь текст и реквизиты документа без сокращений и искажений.

Свидетельствование верности копий документов и выписок из них возможно только в тех случаях, когда эти документы имеют юридическое значение. Данное свойство документа устанавливается из существа самого документа или цели, для которой нужна копия.

Не подлежат свидетельствованию копии документов и выписок из них, если свидетельствование копии запрещено законодательством Республики Беларусь, в частности документы, содержащие сведения, не подлежащие разглашению в силу их секретности и имеющие гриф «секретно» или «совершенно секретно», либо когда в тексте документа содержится отметка о запрещении свидетельствования копии с него (копированию не подлежит) (п. 203 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий).

Верность копии документа, выданного гражданином, свидетельствуется в тех случаях, когда подлинность его подписи удостоверена нотариально или в ином установленном законодательством порядке (п. 2 ст. 82 Закона о нотариате).

Верность выписки свидетельствуется, если в документе, из которого делается выписка, содержится решение отдельных, не связанных между собой, вопросов, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь. Выписка должна воспроизводить полностью часть документа по определенному вопросу.

Верность копии с копии документа может быть засвидетельствована только нотариусом и при условии, если представленная копия засвидетельствована в нотариальном порядке или если копия документа выдана юридическим лицом, от которого исходит подлинный документ. При этом выданная копия должна быть изложена на бланке юридического лица, подписана руководителем, заверена печатью и содержать отметку о том, что подлинный документ находится в делах данного юридического лица (ст. 83 Закона о нотариате).

⇐ Предыдущая 2 3 4 5 678 9 10 11 Следующая ⇒