Примеры применения системы «Archangel»

⇐ ПредыдущаяСтр 10 из 10

Примеры применения системы «Archangel»

Система может быть рекомендована к применению в следующих организациях:

- национальные архивы;

- архивы вещательных организаций;

- архивы крупных киностудий;

- студии производства исторических и документальных программ;

- крупные вещательные сети (для подготовки материалов специализированных каналов типа «Старое кино»).

Кроме системы «Archangel» в настоящее время на рынке имеются следующие системы:

Декодеры-шумоподавители (например, Digital Vision). Они обеспечивают приемлемое качество оцифровывания в реальном времени, однако радикально уступают системе «Archangel» по количеству и эффективности фильтров очистки.

Процессоры нереального времени типа «Paint Box» (например, «Flames» или «Henry»). Это довольно эффективные системы, но они основаны на покадровой обработке с ручным управлением. Такой подход, возможно, оправдан для восстановления особо ценных материалов, но совершенно непригоден для массированной обработки больших архивов.

Только «Archangel» способен за час календарного времени переработать час программного материала

Обеспечение сохранности документов – комплекс мероприятий по созданию оптимальных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения документов, исключающих утрату и обеспечивающих поддержание их в должном физическом состоянии.

После проведения экспертизы ценности, описания, создания информационно-поисковых систем, проверки полноты и завершенности поступивших данных цифровые и оцифрованные фотодокументы записываются в качестве независимого программного продукта в так называемые flat-файлы в графическом формате на предназначенные для длительного использования носители (компакт-диски) с использованием специальных программ (например, Ahead Nero).

Форматы хранения цифровых и оцифрованных фотодокументов должны обеспечивать доступ к ним, их визуализацию, распространение и сохранение во времени. Для фотодокументов желательно использовать такие графические форматы хранения оцифрованных данных, которые могли бы производить максимальное сжатие документа без заметной потери качества (например, TIFF или JPEG).

TIFF – растровый файловый формат для документов, способный записывать с глубиной цвета до 24-бит. Формат TIFF особенно удобен для документов, полученных в результате сканирования (оцифрованных), и поддерживается многими программами и компьютерами. Одним недостатком этого формата является то, что при сохранении документа в нём файл занимает большой объем памяти. Файлы TIFF используют расширение .tiff.

JPEG – компрессированный формат файла для записи документов. Преимуществами использования формата JPEG являются маленькие размеры файлов и более быстрый доступ к файлам. Недостатком является ухудшенное качество, так как при сжатии с использованием JPEG, часть информации документа теряется. В связи с тем, что файл данного формата более компактен, он является предпочтительнее и чаще используется при сохранении документов. JPEG файлы записываются, используя расширение .jpg.

Форматы долговременного хранения электронной информации должны быть столь независимы, как это только возможно, при быстро изменяющихся компьютерах и программах.

При выборе оптимального варианта носителя для хранения цифровых и оцифрованных фотографий следует использовать такие важные критерии как:

- экономичность или низкая себестоимость информации, т. е. стоимость записи и хранения 1 Мбайта информации, что при прочих равных условиях зависит от стоимости, размеров и информационной емкости самого носителя;

- доступность, простота технологического воплощения, распространенность устройств для чтения носителей, т.е. возможность реализации выбранной технологии в архивах различного уровня;

- надежность хранения, иначе говоря, сохранение исходных свойств носителя и информации длительное время, не менее 85 лет.

Наиболее подходящими в качестве носителей информации, выбраны следующие виды накопителей: компакт-диски одноразовой записи и многократного воспроизведения - CD-R; компакт-диски для многократной записи и воспроизведения – CD-RW и DVD-RAM. Эти виды накопителей характеризуются стабильностью, имеют высокие гарантийные сроки хранения информации и сравнительно большую емкость.

Из них наиболее популярными являются диски CD-R, которые характеризуются тем, что, позволяют обеспечить продолжительный срок хранения информации, имеют не только большую емкость, но и низкую стоимость. Сделанная на таком диске запись не может быть стерта или заменена на новую, эта особенность очень важна, поскольку архивные документы не подлежат какому-либо обновлению или корректировке.

В целях обеспечения сохранности цифровые и оцифрованные фотодокументы и их описи записываются на диски СD-R в двух экземплярах. Первый из них является страховой копией, второй – рабочей копией для использования (фонд пользования). Кроме того, один вариант описей и изображений фотоснимков остается на жестком диске персонального компьютера.

Архивом должно предусматриваться не только создание резервных копий цифровых и оцифрованных фотодокументов, но и отдельное хранение их (территориально) от документов, с которых были сделаны копии.

Основными параметрами, определяющими надежность хранения носителей информации в архиве, являются:

- загрязненность среды;

- температурные условия хранения;

- относительная влажность среды;

- воздействие электромагнитных полей;

- продолжительность хранения носителей до перезаписи информации.

Компакт-диски хранятся в специализированных хранилищах или в специально выделенных помещениях с надлежащими климатическими условиями, предназначенных для длительного хранения информации, записанной на машинных носителях. Температурно-влажностные параметры воздуха для надежного долговременного их хранения должны соответствовать нормам: температура - +15 - +20^оС, относительная влажность воздуха – 50 – 65%.

Важно избегать мест хранения с чрезмерной влажностью и высокой температурой. Резкие колебания (сезонные и в течение одних суток) температуры (±5^оС) и относительной влажности воздуха (±10%) не допускаются.

В хранилище или специально выделенных помещениях должны соблюдаться требования пожарной безопасности, предусмотренные ГОСТами и типовыми правилами пожарной безопасности.

Рекомендуется также избегать выбора мест хранения с загрязненным воздухом.

Каждый компакт-диск помещается в негерметичную индивидуальную заводскую упаковку. При этом должно быть исключено свободное перемещение его внутри упаковки. Затем все диски должны быть укладываются в коробочную тару.

Проверку пригодности данных для дальнейшего использования и контроль технических параметров носителей информации проводят периодически, используя для этого специальную аппаратуру и программное обеспечение, предназначенное для работы с цифровыми и оцифрованными фотодокументами.

Контроль технического состояния в процессе хранения цифровых и оцифрованных фотодокументов осуществляется с целью проверки:

- состояния упаковки документов;

- технического состояния поверхности документов;

- наличия загрязнении и механических повреждений;

- наличия дефектов химического и биологического происхождения;

- качества изображения;

- уровня параметров (например, число сбоев при считывании информации в единицах времени) и т.п.

7.2.9.2. Учет физико-химического и технического состояния цифровых и оцифрованных фотографий осуществляется в картотеках (книгах) учета физико-химического состояния аудиовизуальных документов.

7.2.9.3. Учет ведется в традиционном или автоматизированном режиме в соответствии с установленными реквизитами контрольно-учетных документов.

7.2.10. С целью устранения причин ускоренного старения и разрушения документов; восстановления их свойств, технических характеристик, долговечности; воспроизведения документной информации на более устойчивых носителях проводится специальная обработка документов.

Документы подвергаются реставрационным и консервационным профилактическим работам в зависимости от физической природы носителя. Для обеспечения сохранности фотодокументов на дисковых носителях проводится их обеспыливание и обработка антистатиком.

Обеспечивая сохранность документов на длительный период – без ограничений, не следует забывать о необходимости обеспечения доступа к ним через определенный промежуток времени. Технологические преобразования цифрового и оцифрованного фотодокумента не должны помешать возможности найти его через соответствующие устройства и программы будущего времени, характеристики которых сегодня нам еще неизвестны.

АУДИОВИЗУАЛЬНЫЕ КАТАЛОГИ И БД В ИНТЕРНЕТЕ

Возникновение глобальной компьютерной сети Интернет (1979 г.) широкое распространение (с конца 80-х гг.) персональных компьютеров и быстрый рост популярности (с середины 90-х гг.) среды WWW(Word Wide Web) привели к возникновению совершенного нового типа пользователя – уже привыкшего удовлетворять информационные потребности без отрыва от своего рабочего места.

Одной из актуальных проблем совершенствования научно-справочного аппарата (НСА) к документам Архивного фонда РФ на современном этапе является разработка новых подходов к созданию автоматизированного научно-справочного аппарата; подходов, ориентированных на современные средства коммуникации и изменившиеся информационные потребности пользователей.

Анализ деятельности архивов за последние несколько лет в освоении глобальной компьютерной сети Интернет позволяет сделать вывод, что одним из наиболее перспективных направлений в этой сфере является создание и размещение в Интернет каталогов и баз данных по фондам архива. Особенно актуальна эта работа для аудиовизуального профиля – основным элементом научно-справочного аппарата которых являются каталоги.

Качество архивной БД или каталога, размещенных в Интернет, оценивается по двум критериям: так называемый контент (содержательная часть), и юзабилити (удобство пользовательского интерфейса). Если за информацию, содержащуюся в БД – качество описания, отсутствие опечаток и т. д. – отвечают работники архива, непосредственно выполняющие эту работу, то за юзабилити, разумеется, должны отвечать специалисты, работающие над программной реализацией продукта – программисты. Однако архивисты должны контролировать работу программистов на всех этапах создания БД, четко осознавая специфику той среды, в которой она будет функционировать – Интернет.

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 5 6 7 8 910