Планы практических занятий

5.2. Планы практических занятий

Подготовка к практическим занятиям предполагает обязательное изучение нормативных документов и методических пособий по архивному делу. Практические занятия проводятся преимущественно в форме решения ситуационных задач и выполнения практических заданий

Занятие 1. Состав Архивного фонда Российской Федерации (2 часа)

Цель занятия: освоение основных понятий архивоведения, выработка представлений о значении архивов в жизни общества.

Задание:

Изучить законодательные акты в области архивного дела и ответить на вопросы:

1. Что понимает законодательство под терминами «Архивный фонд Российской Федерации», «архивный документ», «архив», «документ Архивного фонда Российской Федерации»? Как эти термины толкуются в государственном стандарте?

2. В чем состоит отличие «документа» и «архивного документа»?

3. Как законодательство определяет состав Архивного фонда Российской Федерации, Удмуртской Республики?

4. Какие требования устанавливает законодательство по формированию состава Архивного фонда Российской Федерации?

5. В чем состоит значение архивов для общества, для отдельного человека?

Литература:

Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ. – Собрание законодательства РФ. - 25.10.2004. № 43, ст. 4169.

Закон Удмуртской Республики «Об архивном деле в Удмуртской Республике» от 30 июня 2005 г. № 36-РЗ.

ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

Занятие 2. Определение фондовой принадлежности документов (4 часа).

Цель занятия: изучение правил фондирования документов, приобретение навыков определения фондовой принадлежности документов.

Задание:

1. Ответить на вопросы:

1.1. Что подразумевается под классификацией документов Архивного фонда Российской Федерации, на каких уровнях проводится эта классификация?

1.2. Что такое архивный фонд, какие существуют виды архивного фонда?

1.3. Что такое фондообразователь? Какие признаки характерны для самостоятельного фондообразователя?

1.4. Что такое границы архивного фонда? Какие факторы влияют на границы архивных фондов?

1.5. По каким признакам определяется фондовая принадлежность документов?

2. Подготовиться к определению фондовой принадлежности конкретных документов.

Литература:

Методические рекомендации по фондированию документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации. – М., 2006.

Основные правила работы архивов организаций. - М., 2002 (п. 5.1 – 5.3).

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук – приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19

Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. Архивоведение. - М., 2002 (п.3.4 – 3.5).

Содержание работы: определить фондовую принадлежность документов, включенных в раздаточный материал, указать признаки и основания отнесения документов к определенному фонду.

Занятие 3. Систематизация дел в пределах фонда(6 часов).

Цель занятия: изучение правил классификации документов в пределах архивных фондов, приобретение навыков систематизации дел.

Задание:

1. Ответить на вопросы:

1.1. Что подразумевается под классификацией документов в пределах архивного фонда?

1.2.Что такое схема систематизации дел фонда? По каким правилам составляется схема систематизации?

1.3. По каким признакам производится систематизация дел фонда?

1.4. Какие правила необходимо учитывать при распределении дел в соответствии со схемой систематизации?

2. Подготовиться к проведению систематизации дел одного структурного подразделения за один год.

Литература:

Основные правила работы архивов организаций. - М., 2002 (п.5.4).

Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. Архивоведение. - М., 2002 (п. 6.3.1).

Содержание работы: составление систематизированного списка заголовков дел, указанных в раздаточном материале, обоснование выбора признаков систематизации. Ответы на вопросы тестового задания.

Занятие 4. Перечни документов – справочные пособия по экспертизе ценности документов(4 часа).

Цель занятия: изучение назначения, структуры, состава перечней документов с указанием сроков хранения, приобретение навыков определения сроков хранения управленческих документов по перечням.

Задание:

1. Изучить требования к проведению экспертизы ценности документов с применением перечней.

2. Ответить на вопросы:

2.1. В чем состоит значение перечней документов для проведения экспертизы ценности документов?

2.2. Какие существуют виды перечней?

2.3. Что из себя представляет схема систематизации перечня, по какому принципу она строится?

2.4. Что такое описательная статья перечня, из каких элементов она состоит?

2.5. Что подразумевают под звеньями перечня?

2.6. Что входит в состав вспомогательного справочного аппарата к перечню, для чего он предназначен?

3. Подготовиться к определению сроков хранения документов по перечням.

Литература:

Основные правила работы архивов организаций. - М., 2002 (п.5.4).

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук. – Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения. – Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558

Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения. - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2007 г. № 1182.

Перечень документов, подлежащих приему в государственные архивы СССР. - М., 1973.

Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. Архивоведение. - М., 2002 (п. 4.2.2).

Содержание работы: анализ конкретных перечней документов, определение сроков хранения дел и документов, представленных в раздаточном материале.

⇐ Предыдущая 1 2 345 6 7 8 9 10 Следующая ⇒