Главная

Контакты

Случайная статья

• Автоматизация
• Антропология
• Археология
• Архитектура
• Биология
• Ботаника
• Бухгалтерия
• Военная наука
• Генетика
• География
• Геология
• Демография
• Деревообработка
• Журналистика
• Зоология
• Изобретательство
• Информатика
• Искусство
• История
• Кинематография
• Компьютеризация
• Косметика
• Кулинария
• Культура
• Лексикология
• Лингвистика
• Литература
• Логика
• Маркетинг
• Математика
• Материаловедение
• Медицина
• Менеджмент
• Металлургия
• Метрология
• Механика
• Музыка
• Науковедение
• Образование
• Охрана Труда
• Педагогика
• Полиграфия
• Политология
• Право
• Предпринимательство
• Приборостроение
• Программирование
• Производство
• Промышленность
• Психология
• Радиосвязь
• Религия
• Риторика
• Социология
• Спорт
• Стандартизация
• Статистика
• Строительство
• Технологии
• Торговля
• Транспорт
• Фармакология
• Физика
• Физиология
• Философия
• Финансы
• Химия
• Хозяйство
• Черчение
• Экология
• Экономика
• Электроника
• Электротехника
• Энергетика

Структура дисциплины по видам учебной работы, соотношение тем

4. Структура дисциплины по видам учебной работы, соотношение тем

и формируемых компетенций

Общая трудоемкость дисциплины составляет 8 зачетных единиц, 288 часов.

5. Содержание дисциплины

5.1. Темы и их аннотации

Тема 1. Введение

Цели, задачи и содержание дисциплины «Архивоведение». Понятие об архивных документах, как социальной памяти общества. Термины «архивный документ», «архив». Значение архивов. Источники и литература по дисциплине.

Тема 2. Организация документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов

Классификация архивных документов как научная основа их организации в целях повышения эффективности использования ретроспективной документированной информации в интересах общества. Уровни классификации. Организация работы по классификации документов.

Основные признаки классификации документов Архивного фонда Российской Федерации в целом и их значение для создания сети архивов.

Понятие «архивный фонд». Разновидности архивных фондов. Принцип недробимости архивных фондов и их комплексов. Фондирование и его значение для научного и практического использования документов. Связь фондирования с комплектованием архивов и учетом архивных документов. Признаки самостоятельности фондообразователя. Определение границ архивного фонда. Признаки определения фондовой принадлежности документов. Создание объединенных архивных фондов и архивных коллекций.

Классификационные единицы в пределах фонда. Систематизация документов в пределах фонда. Признаки группировки документов. Схемы классификации и методика их составления. Особенности систематизации документов фондов личного происхождения, объединенных архивных фондов и коллекций.

Тема 3. Экспертиза ценности документов и комплектование архивов

Понятие об экспертизе ценности документов. Значение экспертизы в обеспечении сохранности полноценного комплекса документов и формировании Архивного фонда Российской Федерации. Цели и задачи экспертизы. Разработка теоретических и практических вопросов экспертизы ценности документов в современном архивоведении. Принципы экспертизы. Критерии оценки документов. Значение содержания. Значение фондообразователя. Время и место образования документов. Отбор документов с повторяющейся информацией. Внешние особенности документов.

Назначение, типы и виды нормативно-методических пособий по экспертизе ценности документов. Типовые и ведомственные перечни документов. Схема систематизации перечней. Статья перечня. Вспомогательный справочный аппарат перечня. Порядок пользования перечнями и определения сроков хранения дел.

Система экспертных органов в Российской Федерации, ответственных за экспертизу ценности документов. Этапы экспертизы ценности документов. Организация и проведение экспертизы в архивах.

Понятие о комплектовании архивов. Взаимосвязь комплектования архивов и экспертизы ценности документов. Источники пополнения Архивного фонда Российской Федерации. Сроки хранения документов в архивах организаций. Списки источников комплектования архивов. «Определение организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов. Методические рекомендации» Понятие о формах приема документов. Порядок комплектования государственных, муниципальных архивов и архивов организаций. Особенности комплектования государственных архивов документами личного происхождения, фондами негосударственных предприятий и общественных организаций. Организация приема документов в архив.

Инициативное документирование.

Тема 4. Обеспечение сохранности и учет документов в архивах

Общая классификация разрушающих факторов разрушения документов. Действие света. Действие температуры и влажности. Действие механических и химических примесей воздуха. Действие щелочей и кислот. Биологические факторы разрушения документов

Требования к устройству и оборудованию помещений архивов. Выбор места для здания архива. Планировка помещений архива. Способы освещения, отопления и вентиляции. Оборудование хранилищ.

Санитарный режим в хранилищах. Термо-гигрометрический режим хранения документов. Световой режим. Противопожарный режим. Охранный режим в хранилищах. Приборы и методы контроля за режимом хранения документов.

Понятие об учете документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов. Основные принципы учета: централизация, полнота и достоверность, унификация, динамичность учета. Основные учетные документы архивов: книга учета поступлений документов, списки фондов, описи дел, листы фондов, паспорт архива, карточка фонда, сведения об изменениях в составе и объеме фондов.

Порядок государственного централизованного учета документов Архивного фонда Российской Федерации. Автоматизация учета, программа «Архивный фонд».

Особенности государственного учета в архивах организаций.

Выявление и учет уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации. Создание страхового фонда.

Принципы размещения дел в архивохранилищах. Архивный фонд – основная единица классификации, учета и размещения документов. Пофондовое хранение документов.

Топографирование в архивах. Порядок нумерации хранилищ, стеллажей, полок, шкафов. Оформление ярлыков на коробках или связках. Виды, назначение и составление топографических указателей.

Проверка наличия и состояния дел в архиве, ее значение. Методика проверки. Уточнение учетных данных в процессе проверки наличия, анализ физического состояния дел. Розыск необнаруженных дел. Оформление результатов проверки.

Тема 5. Система научно-справочного аппарата к архивным документам

Понятие о системе научно-справочного аппарата (НСА) архивов как комплексе взаимосвязанных справочников. Теоретические и методические принципы построения единой системы научно-справочного аппарата архивов. Задачи научно-справочного аппарата архивов в современных условиях. Состав системы научно-справочного аппарата: учетные справочники; справочники, раскрывающие содержание документов; справочно-информационные фонды архивов, автоматизированные информационно-поисковые системы на архивные документы. Дифференцированный подход к созданию системы НСА.

Опись дел – базовый справочник системы НСА в архивах, обеспечивающий поединичный учет единиц хранения и раскрывающий их содержание. Описание дел. Составление и оформление описи дел.

Путеводители по архивам, их значение. Виды путеводителей. Методика составления путеводителя. Состав статьи путеводителя.

Архивные каталоги и их место в системе НСА архивов. Виды каталогов. Классификационные схемы каталогов. Единый классификатор документной информации Архивного фонда Российской Федерации. Методика создания и ведения каталогов. Использование каталогов.

Обзоры архивных документов их целевое назначение и место в системе НСА. Виды обзоров. Методика составления обзоров.

Вспомогательный справочный аппарат к архивным справочникам и его значение: титульный лист, историко-археографическое предисловие, оглавление, указатели и их виды, библиография, список сокращений, терминологический словарь, переводная таблица.

Тема 6. Организация использования документов Архивного фонда Российской Федерации

Цели использования архивных документов

Организационные формы использования архивных документов. Информирование заинтересованных учреждений и организаций об имеющихся документах и выполнение тематических запросов. Инициативное информирование. Виды информационных документов, их особенности и методика составления. Работа читальных залов архивов. Использование архивных документов через средства массовой информации. Организация выставок документов. Проведение информационных мероприятий. Предоставление документов во временное пользование. Наведение и выдача архивных справок социально-правового характера.

Тема 7. Археографическая обработка и публикация документов

Значение документальных публикаций. Основные виды, типы и формы документальных публикаций.

Выбор темы. Выявление и отбор документов для издания. Исторический подход к выявлению документов для печати. Определение архивных фондов, по которым выявляются документы. Выявление печатных источников. Техника выявления.

Основные принципы отбора документов к печати. Научно-критический анализ документов. Выбор основного текста документа. Разночтения.

Основные требования передачи текста. Передача текста документов (середина XVII – XX вв.). Критика исправности текста. Устранение погрешностей текста. Части текста, восстановленные по смыслу. Передача бланка документа, подписей, резолюций, помет. Сокращенная передача текста. Сокращенная передача содержания.

Археографическое оформление документов. Составление заголовков к документам. Разновидность документа. Автор и адресат документа. Обозначение содержания документа. Дата документа. Делопроизводственный номер, место написания документа. Состав легенды.

Систематизация документов внутри сборника и структура издания. Место иллюстраций.

Состав научно-справочного аппарата сборника документов. Историческое и археографическое предисловия. Список сокращений. Подстрочные текстологические примечания. Примечания по содержанию документа. Методика составления примечаний. Методика составления хроники событий. Указатели. Терминологический словарь. Перечень публикуемых документов. Приложения. Оглавление и расположение отдельных частей в сборниках.