Например: Протоколы заседаний коллегии Министерства… за… год. Подлинники, копии.

Например: Переписка Ю.С. Нечаева-Мальцева и И.В. Цветаемым и В.Д.Поленовым об архитектурном убранстве и росписи залов Музея изящных искусств художниками В.Д.Поленовым, В.М. Васнецовым, В.А. Серовым, П.В. Жуковским.

После того как определен характер дела, составляется заголовок из определенных элементов, вытекающих из признаков заведения дел.

Примерная схема расположения заголовка.

Постановления Приказы Протоколы	{№ - №}* - автор - {содержание} – время Подлинность, копийность
Решения Циркуляры	Автор - {содержание} – время Подлинность, копийность
Планы Отчеты	Автор - {содержание} - время
Сведения Ведомости Сводки Справки Таблицы	{автор} – содержание - {территория} - время
Дело	Автор (имя, отчество, фамилия) – содержание -{территория} - {время}
Материалы	{автор} – содержание - {территория} - {время} (виды и разновидности документов)
Переписка	Корреспондент - содержание

Простые заголовки наиболее полно отражают порядок формирования документов в дела. Они являются основой составления обобщенных, сложных и типовых заголовков.

Составление обобщенных заголовков рекомендуется тогда, когда дела были сформированы таким образом, что в них вошли документы разных авторов, разных корреспондентов, разного содержания и т.д.

Основными условиями образования обобщенных заголовков являются, во-первых, обобщение отдельных элементов заголовков, т.е. обобщение авторов, корреспондентов, содержания и т.д.

Например: в деле содержится переписка с Можайским УИКом об организации курсов по ликвидации неграмотности и переписка с Можайским УОНО о работе школ уезда.

Правильно обобщенный заголовок будет звучать так: Переписка с Можайским УИКом и Можайским УОНО об организации курсов по ликвидации неграмотности и работе школ уезда.

Во-вторых, в обобщенных заголовках при наличии больш9ого количества авторов или корреспондентов, вопросов и географических понятий возможна замена ряда понятий одним родовым понятием.

Сложнее обстоит дело с обобщением содержания. При обобщении содержания излишне подробный заголовок все-таки лучше излишне схематичного. Следует избегать заголовков типа «Разные бумаги по разным вопросам» (лучше «общие материалы, переписка по организационным вопросам, материалы к руководству» и т.п.).

Сложные заголовки составляются в том случае, когда дело состоит из легко выделяемых отдельных групп документов или было сформировано без всякого учета признаков заведения дел. При этом на одну группу документов можно составить простой заголовок, на другую – обобщенный.

Сложный заголовок составляется путем сочетания:

1) простых заголовков.

2) простого и обобщенного заголовков.

3) обобщенных заголовков.

Для однородных дел в целях облегчения и достижения единства их описания разрабатываются типовые заголовки.

В типовой заголовок входят элементы, присущие большой группе однородных дел: виды документов или дел и автор, виды документов или дел и корреспондент, виды документов или дел и содержание и т.д.

Например: Протоколы заседаний коллегии Министерства… за… год. Подлинники, копии.

К этой типовой части надо будет только добавить конкретное название министерства, проставить год и указать подлинность или копийность документа.

Для облегчения работы над документами фонда составляется перечень типовых заголовков.

⇐ Предыдущая 1 2 345 Следующая ⇒