Например: Ведомости на выдачу заработной платы профессорско-преподавательскому составу РГГУ за январь-июнь 1994 г.

Самым сложным при составлении заголовков является определение характера дела по составу документов. Иногда в деле собраны разные виды документов, и необходимо, в первую очередь, определить вид дела: материалы, дело, переписка.

Понятие материалы применяется тогда, когда описывается комплекс, состоящий из документов разных видов и не связанных между последовательностью делопроизводства. Их как правило, объединяет вопрос, содержание.

Например: Материалы об организации выставок советской литературы в Лондоне, Париже, Харбине, Нью-Йорке в 1925 г. (положения, протоколы, докладные записки).

Понятие материалы применяется и в тех случаях, когда обозначаются документы-приложения к какому-либо документу. При описании материалов после указания всех элементов заголовка в круглых скобках по значимости перечисляются основные виды документов, включенных в дело.

Понятие дело применяется при описании личных дел, когда указываются только фамилия, имя и отчество, а также при описании дел, в которых документы разных видов связаны единством вопроса и последовательность делопроизводственного рассмотрения. Как правило, это судебные, следственные или по рассмотрению споров дела.

Например: дело об авторском праве наследников Н.А.Римского-Корсакова.

Понятие переписка применяется к комплексу документов, являющихся запросами и ответами, возникающими в процессе взаимодействия нескольких учреждений. В заголовке указывается лишь корреспондент и содержание. Для личной переписки уместно указать и автора.

⇐ Предыдущая 1 234 5 Следующая ⇒