Как планировать время сотрудников: лайфхаки

Вы – связующее звено между руководителем и коллективом. Приучите коллег соблюдать договоренности и делать все вовремя.

Лайфхак 1. Создавайте групповые договоренности и приучайте сотрудников их соблюдать. Пусть все сотрудники знают и соблюдают приемные часы руководителя, правила представления деловой документации и т. д. Придумайте, с помощью чего вы будете доносить любые изменения до коллектива. Это может быть общий чат, доска объявлений, рассылка и т. д.

Если сотрудник взялся выполнить задание руководителя, но не выполнил его, разберитесь в причинах. Не бегайте к начальнику по любой мелочи – ему это вряд ли понравится. Вы должны сами научить людей работать, даже если по должности они значительно выше вас. Используйте прием «именем руководителя»: «Иван Иванович будет очень недоволен, если вы не подготовите доклад к совещанию».

Лайфхак 2. Ставьте четкие цели в критериях SMART – конкретные, измеримые, достижимые, актуальные и привязанные ко времени. Например, руководитель поручил водителю встретить важного гостя в аэропорту. Вы должны уточнить Ф. И. О. гостя, распечатать табличку, чтобы гость мог найти водителя, узнать все данные, касающиеся места, времени встречи, все согласовать и проверить. Если предполагается, что в час-пик водитель доставит гостя из аэропорта Внуково на другой конец Москвы за 30 минут – эта цель поставлена нереалистично, закладывайте разумные сроки и делайте поправку на пробки.

Лайфхак 3. Составляйте чек-листы и инструкции. Обучайте сотрудников тому, что упростит вашу совместную работу. Сделайте шаблоны необходимых документов и загрузите их на корпоративный сервер. Это экономит время. В чек-листы включите ту информацию, которая необходима (образец памятки по работе с электронной почтой здесь).

Полезный совет

Задание руководителя лучше передавать сотруднику письменно. Если вы будете давать задания на словах, то в случае, если что-то пойдет не так, будет сложно доказать, что вы все сделали правильно

⇐ Предыдущая 1 234 Следующая ⇒