Какие действия предпринимаются на этапе реализации?

После того, как процесс планирования проекта завершился, и необходимые одобрения получены, можно распечатывать план работ и созывать команду для старта их реализации. Кажется, план готов и остается только последовательно выполнять по нему работы. Однако на этапе реализации проекта настоящая работа команды только начинается: приходится непосредственно выполнять поставленные задачи, решать возникающие трудности, координировать и сопоставлять задачи внутри команды, оценивать и принимать неизбежно появляющиеся изменения, информировать о ходе проекта заинтересованных лиц и т. д.

Прежде всего, для принятия каких-либо решений в рамках проекта нужно понимать статус проекта: что уже было сделано, что еще предстоит сделать, а что стоит и переделать. Поэтому в проектной деятельности выделяют процесс мониторинга и контроля. Такой процесс позволяет заинтересованным сторонам понять текущее состояние проекта, какие были предприняты шаги, какие намерения так и остались намерениями, а также построить прогноз в отношении достижения целей проекта (в том числе прогноз по расходованию денежных средств, соответствия расписанию и содержанию).

Мониторинг и контроль работ проекта — это процесс отслеживания, проверки и ведения отчетности о ходе исполнения для достижения целей исполнения, определенных в плане управления проектом.

Возникающие задачи в рамках процесса мониторинга и контроля можно условно рассматривать с двух сторон: со стороны команды проекта и со стороны выполняемых ими работ.

1. Команда проекта

Для успешной реализации проекта важно, чтобы вся команда проекта была в курсе текущей ситуации в проекте, чтобы любой член команды мог свободно сообщать о возникающих трудностях и предлагать собственные решения, а не только критиковать и перекладывать ответственность за проект. После того, как будет выбран режим коммуникаций, распределена ответственность, необходимо выстроить систему информирования о текущем состоянии проекта, в том числе систему отчетности и контроля.

2. Работы проекта

Работы проекта могут быть выполнены по-разному, с разным качеством, и не всегда члены команды готовы приложить достаточно усердия и стараний без напоминания. Но если итог не будет удовлетворять поставленным требованиям, то проект с большой вероятностью будет провален. Кроме того, в процессе выполнения могут возникать новые задачи, которые не были учтены на этапе планирования; выполняемые задачи могут оказаться на порядок сложнее, чем представлялось в начале проекта; могут поменяться внешние условия и т. п.

Ведь проект – как живой организм. Соответственно, необходимо отслеживать соответствие между получаемыми результатами и требованиями к ним, и стремиться, чтобы поставленные задачи были решены с должным качеством. Процесс отслеживания соответствия зависит, прежде всего, от типа проекта и команды проекта: сверка может проходить на общем собрании команды проекта, может быть выполнена единолично руководителем проекта, могут быть организованы промежуточные встречи-приемки с Заказчиком и т. д.

Какие действия предпринимаются на этапе реализации?

Руководитель проекта может:

· Координировать действия всех участников проекта: налаживать необходимые связи между участниками проекта, обеспечивать вовремя необходимые ресурсы, назначать на новые задачи исполнителей и т. д.

· Оценивать прогресс выполнения работ проекта по различным показателям (время, стоимость, качество, содержание) и инициировать по результатам оценки корректирующие или предупреждающие действия (например, назначать новых исполнителей, корректировать план работ).

· Информировать как команду проекта, так и других заинтересованных лиц о ходе выполнения проекта и появляющихся изменениях в нем.

· Отслеживать возникающие изменения в проекте, планировать и организовывать их выполнение, выявлять и анализировать новые риски.

Каждый член команды проекта может:

· Выполнять назначенные на него задачи согласно обозначенным требованиям (к содержанию, к срокам).

· Отчитываться о ходе выполнения задач: сколько уже выполнено, сколько еще осталось сделать.

· Вовремя информировать о возникающих трудностях, предлагать решения об их устранении.

· Инициировать изменения, как к требованиям к результату проекта, так и к организации всего проекта.

· Принимать участие во встречах команды проекта.

12 3 4 Следующая ⇒