Создание сборного документа методом вставки файла

Создание сборного документа методом вставки файла

Порядок выполнения:

1. Открываем файл, который будет первым в общем документе, например, введение.

Ставим курсор в то место документа, где должно расположиться содержание второго вставляемого файла. Если у нас общим документом является книга, то логично, если отдельные главы будут начинаться с нового листа. Для этого вставим разрыв страницы, тогда новая глава будет начинаться с новой страницы, а не сразу после текста первой главы. Чтобы вставить разрыв, выбираем в меню «Вставка» команду «Разрыв страницы» (см.Рис. 19). Курсор ввода текста будет мигать с новой страницы.

Рис.19 Команда «Разрыв страницы»

2. В меню «Вставка» нажимаем на треугольник в окошке «Объект» (см.Рис.20) и в открывшемся списке нажимаем на кнопку «Текст из файла» (см.Рис.21).

3. В открывшемся окне «Вставка файла» (см.Рис. 21) находим нужный файл для вставки.

4. Выбрав файл, нажимаем кнопку «Вставить». В том месте, где у нас стоял курсор ввода, вставится все содержимое выбранного файла.

Рис.20 Окошко «Объект»

Рис. 21 Кнопка «Текст из файла»

Поиск и замена

Возможности Поиска и Замены:

· переход к нужному месту в документе

· поиск и замена введенных данных (например, ФИО Соколова В.А. во всем документе поменяем на Скворцова В.П.)

· возможности поиска и замены и информации в документе имеются на вкладке Главная, в группе Редактирование.

⇐ Предыдущая 123 4 Следующая ⇒