Тема: Экспресс-блоки, вставка файла, сноски, закладки, поиск и замена текста.

Тема: Экспресс-блоки, вставка файла, сноски, закладки, поиск и замена текста.

Цель работы: Изучить возможности WORD по созданию и использованию экспресс блоков, вставки файла, сносок, закладок, поиска и замены текста.

Краткие теоретические сведения:

Часто при создании документов в Microsoft Word появляется необходимость вставлять в текст разных документов одинаковые фрагменты, такие как адрес, реквизиты, стандартные фразы писем или договоров. В таких случаях одни сотрудники находят старый документ и копируют фрагмент текста из него, другие создают отдельные файлы шаблонов и копируют из них, третьи набирают весь текст заново и т.п. Но в Microsoft Word 2007 для подобных случаев есть очень удобная функция «Экспресс-блоки», с помощью которой можно сохранить часто используемый фрагмент в самом Word. При этом вы получаете быстрый и удобный способ вставки данного фрагмента в текст любого документа.

Использование экспресс-блоков

Для того чтобы сохранить часто используемый фрагмент выделите его мышкой, на панели «Вставка» нажмите кнопку «Экспресс-блоки» и выберите пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков…»(см.Рис.16)

Рис.16 Добавление выделенного фрагмента в коллекцию экспресс-блоков

В появившемся окне введите имя экспресс-блока и нажмите «Ok» (см.Рис.17)

Рис.17 Создание нового стандартного блока

Теперь Вы можете в любой момент вставить сохраненный фрагмент в любой документ. Для этого установите курсор мыши в то место, куда собираетесь производить вставку, на панели «Вставка» нажмите кнопку «Экспресс-блоки» и выберите нужный Вам фрагмент (см.Рис. 18)

Рис.18 Выбор экспресс-блока

Когда вы будете закрывать Microsoft Word после сохранения экспресс-блока, у Вас откроется окно с вопросом сохранить или нет файл со стандартными блоками. Нужно ответить «Да».

12 3 4 Следующая ⇒