3.6. Передача документов в структурные подразделения библиотеки
225.
Распределение документов по инвентарным номерам для сдачи в книгохранение
один документ
0,3
226.
Распределение документов по структурным подразделениям библиотеки
один документ
0,25
227.
Передача документов в структурные подразделения библиотеки (подсчитать количество экземпляров, сделать соответствующую запись в сдаточной книге, передать в структурное подразделение, проверить наличие отметок о приеме документов)
один документ
1,0
228.
Подбор и распечатка листов для инвентарной книги
один лист
6,0
РАБОТА С ФОНДОМ[3]
4.1. Работа по приему документов
229.
Прием документов в структурных подразделениях
230.
Прием документов из отдела обработки, сверка с сопроводительным материалом. Количество экземпляров:
одна партия
231.
1 - 25
14,0 - 16,5
232.
26 - 75
37,5 - 42,8
233.
Прием новых поступлений оптических компакт-дисков (партия - 100 дисков)
одна партия
30,0
234.
Распечатка карточки на документ для индикатора отдела (поиск в ЭК НБРК, редактирование записи, распечатка)
один документ
5,0
235.
Написание карточки на документ для индикатора отдела в ручном режиме:
один номер
236.
- на русском языке
1,0
237.
- на иностранных языках
2,0
238.
Проставление штемпеля структурного подразделения на документе
один номер
0,26
239.
Составление регистрационной карточки для картотеки периодических изданий
одна карточка
4,5
240.
Вывод на экран регистрационной карточки, распечатка
одна карточка
1,8
241.
Регистрация новых поступлений периодических изданий, проставление отметки в регистрационной картотеке
один документ
1,0 - 4,0
242.
Проверка годового комплекта журналов и газет на наличие номеров
один номер
1,0
243.
Проверка записи на первом номере годового комплекта: шифра, номеров, отсутствующих номеров, месяцев
один номер
5,0
244.
Техническая и содержательная обработка документов для включения в картотеку; расстановка карточки по алфавиту фамилий авторов и по видам документов
один документ
3,0
245.
Прием индикаторов отделов-фондодержателей из отдела обработки: роспись в описи инвентарных номеров, учет в книге движения фондов, расстановка в топокаталоги
246.
Запись в КСУ
одна запись
0,5
247.
Подбор документов для расстановки в фонде
одно издание
0,37
248.
Подборка документов по классификационным индексам, авторскому знаку
один документ
0,52
249.
Подборка документов по формату, инвентарным номерам, шифрам расстановки
один документ
0,93
250.
Подборка документов по алфавиту названий, годам, номерам, разделам, порядковому номеру
Расстановка документов на стеллажах в систематически-алфавитном порядке. Количество документов в подборке:
один документ
0,20-1,0
254.
1 - 5
0,52 - 0,6
255.
6 - 10
0,52 - 6,0
256.
11 - 15
0,88 - 1,0
257.
Расстановка документов на стеллажах в форматно-инвентарном порядке
один документ
1,3 - 1,49
258.
Расстановка документов на стеллажах в форматно-систематическом и алфавитном порядке (предметов и материалов графики) в витринах и шкафах с учетом комплексного хранения рукописных и старопечатных книг
один документ
5,0
259.
Расстановка документов по алфавиту названий, годам, номерам, разделам, порядковому номеру
один документ
0,4 - 0,9
260.
Расстановка периодики по тематическому принципу, внутри тем - по алфавитному и хронологическому принципам. Количество документов в подборке:
один документ
0,5 - 1,5
261.
1 - 5
0,4 - 2,0
262.
6 - 10
2,4 - 5,4
263.
11 - 15
4,4 - 6,0
264.
16 - …
6,40-
265.
Расстановка документов на микроносителях в инвентарном порядке
один документ
0,3 - 3,5
266.
Проверка правильности расстановки документов в отдельных массивах фонда (одна полка - 81 книга)
массив фонда
3,5 - 4,4
267.
Количество проверяемых документов:
268.
1 - 200
12,0 - 31,2
269.
201 - 305
42,0 - 48,3
270.
306 - 400
57,0 - 65,5
271.
401 - 600
60,0 - 101,2
272.
Перемещение (перенесение) документов на свободные места
одна полка
4,0 – 6,0
273.
Перевязывание стопок книг для перемещения фонда с написанием идентификационной карточки:
одна упаковка
274.
стопка книг формата А5 высотой 20 см
1,5
275.
стопка книг, нот формата А4 и больше, высотой 10 см
3,0
276.
перемещение одной упаковки к месту хранения
2,0
277.
Перемещение фонда с яруса на другой ярус: ручной способ или лифт
Разные технологии проверки библиотечного фонда (по Инвентарным книгам или сверка индикаторов с контрольными талонами).
287.
Написание контрольного талона на документ: указание на нем инвентарного номера, шифра, фамилии, инициалов автора, заглавия, года, места издания, цены, места хранения
один талон
0,88 - 1,28
288.
Маркировка контрольных талонов: установка, где учтен данный документ (учетный каталог, инвентарная книга); проставление опознавательного знака
один талон
0,26
289.
Подборка контрольных талонов
один талон
290.
- по инвентарным номерам
0,21
291.
- по алфавиту фамилий авторов или заглавий
0,31
292.
- по классификационному индексу
0,5
293.
Сверка контрольных талонов с инвентарной книгой, отметка проверки на талоне и в книге
один талон
0,21 - 1,0
294.
Сверка контрольных талонов с учетным или алфавитным, топографическим каталогами, отметка на талоне и в каталоге
один талон
0,26 - 1,0
295.
Сверка контрольных талонов на грампластинки с инвентарной книгой, отметка проверки на талоне и в книге
один талон
0,21 - 1,0
296.
Cверка карточек (номеров) с ГАК для установления дополнительных номеров (поиск в каталожном ящике, запись дополнительных номеров на карточку)
один документ
2,24
297.
Анализ формы индивидуального учета; выявление документов, не прошедших проверку
один документ
1,3
298.
Составление карточки на документ, не прошедший проверку
один документ
0,83 - 1,0
299.
Поиск документов, не прошедших проверку, по различным учетным формам, картотекам, журналам, книжным полкам
один документ
10,0 - 30,0
300.
Составление списка недостающих в фонде документов. Количество документов в списке:
один список
301.
1,0 - 1,5
302.
2 - 10
8,3 - 10,0
303.
11 - 25
19,3 - 25,0
304.
Отбор документов для изъятия из фонда
305.
Подготовка документов к комиссии по списанию (предварительный просмотр после сверки по ГАК)
306.
Просмотр документов на предмет изъятия из фонда:
один документ
307.
- непрофильных
3,1
308.
- дублетных
1,0 - 1,6
309.
- устаревших по содержанию
3,1 - 4,0
310.
- ветхих
0,6 - 1,0
311.
- малоиспользуемых, неиспользуемых
2,4 - 2,6
312.
Участие в работе Комиссии по сохранности библиотечных фондов:
313.
Просмотр и отбор изданий, подготовленных для исключения из фонда отдела
один документ
0,40
314.
Составление протокола по итогам заседания Комиссии (подсчет документов, занесение данных в форму протокола, сбор подписей)
один документ
50,0
315.
Изъятие в ООХФ дублетных экземпляров, простановка знака (года комиссии) на титульном листе книги после комиссии
один документ
1,71
316.
Перераспределение «дублетов» на внутрибиблиотечном уровне (передача на докомплектование)
317.
Экспертные оценки документов (целесообразность хранения)
120,0-…
318.
Подготовка документов к актированию
319.
Подборка документов в партии по причинам изъятия;
один документ
0,36
320.
Подборка титульных листов в порядке инвентарных номеров, журналов, газет - по годам и номерам;
один тит. лист
0,42
321.
Составление списка к акту выбытия (передачи); подсчет общей суммы; оформление акта
один акт
322.
С инвентарными номерами. Количество документов в списке:
323.
0,8 - 1,3
324.
2 - 25
20,0 - 32,5
325.
Подготовка документов в переплет
326.
Отбор документов для переплета; проверка состояния документа; заполнение (сверка) книжного формуляра
один документ
2,4 – 3,4
327.
Подборка комплектов, связывание в пачки; оформление документов для передачи в переплет
один документ
1,6 - 2,6
328.
Подготовка документов к восстановлению: подбор документа, аналогичного поврежденному; оформление заказа на копирование
один документ
4,0 - 5,0
329.
Доставка документов, подготовленных для переплета, в переплетную мастерскую и обратно
одна доставка
4,5-6,0
330.
Прием заказа после копирования, проверка качества копий, подготовка документа к переплету
один документ
0,8 – 1,0
331.
Прием документов из переплета: сверка поступивших из переплета документов с книжным формуляром; проверка качества переплета; восстановление заглавия; написание шифра на ярлыке, корешке документа
один документ
5,2 – 8,0
332.
Подшивка газет и тонких журналов
333.
Раскладка газет по названиям: прокалывание, прошнуровка, завязывание
одна папка
9,4
334.
Оформление обложки (название, год, номер, месяц)
одна папка
9,25 - 9,4
335.
Определение формата, вложение комплекта журналов в папку нужного формата, завязывание; вынесение шифра, названия, года издания, номера журналов на обложку и корешок папки
одна папка
10,0 - 13,0
336.
Переплет газет и журналов
337.
Раскрой комплекта материалов на заготовки (картонных сторонок крышки, форзацев, корешка, тесьмы)
формат А4
формат А3 и меньше
формат А2
один комплект
0,21-0,33
4,5 - 5,4
0,24-0,3
338.
Изготовление блока (просмотр и перефальцовка газет, складывание газет в ровную стопку, сталкивание газет вместе с крышкой и форзацами, сверление отверстий, шитье блока нитками вручную)
формат А4
формат А3 и меньше
формат А2
один блок
13,47-15,0
15,5
20,0
339.
Составление папки и вставка блока в папку (намазка корешка блока клеем, накладка на корешок картонных сторонок крышки, риккена с загибкой корешка, вставка блока в папку, обрезка блока с трех сторон, прессовка издания, проверка готового изделия):
формат А4
формат А3 и меньше
формат А2
одна папка
4,31-6,20
2,49 - 3,0
2,11-4,0
340.
Картонажные работы
341.
Изготовление папок (с тремя клапанами и двумя завязками) размеры от 22х32 до 60х80
Прием документов для переплета; проверка состояния документа; последовательности страниц
один документ
5,0
347.
Ручная последовательная сортировка страниц
одна страница
0,15
348.
Фальцовка страниц (буклетов)
один сгиб
0,15
349.
Ручная биговка обложек: поставить метки биговки; продавливание тупым ножом или биговальным роликом и проглаживание линий сгиба - бигов; сгибание обложки по линиям.
одна обложка
5,0
350.
Подготовить и приклеить форзацы
один документ
10,0
351.
Прошить вручную одну тетрадь при переплёте или ремонте документов
один блок (тетрадь)
10,0
352.
Пропилить лобзиком борозды в корешке, скрепить блок нитью
один документ
15,0
353.
Гребешковый переплёт
354.
Подготовительная работа: достать аппарат с места хранения, расчехлить его; достать плёнку для обложек и пластиковую пружину; при помощи регулируемого ограничителя форматов установить положение будущей пробивки; после перфорации удалить мусор; убрать аппарат в места хранения.
один документ
5,0
355.
Перфорация листов (выравнивая по левому краю, пробивая за раз до 5 листов)
один срез
0,7
356.
Крепление страниц: двумя скрепками (без учета подготовительной работы по сборке блока)
один документ
0,5
357.
На пластиковой пружине (без учёта перфорирования листов, подготовительных работ)
один документ
4,0
358.
Термоклеевое крепление (без учета подготовительной работы по сборке блока)
один документ
10,0
359.
Мелкий ремонт фонда
360.
Подклейка документа, кармашков, ярлыков; восстановление заглавий
одна папка
4,2
361.
Проставление инвентарного номера на документе (после ремонта обложки или документа)
один документ
2,6
362.
Постраничное разделение документа
одна страница
0,15
363.
Очистка листов от старого клея и прочих загрязнений
одна страница
2,0
364.
Реставрация корешков
365.
Определение объема работы; удаление старого корешка, подготовка коленкора (обрезка, подклейка); прошивка одного блока документа, подклейка нового корешка, размещение под пресс
один корешок
24,7
366.
Реставрация книжного блока
один блок
35,3
367.
Реставрация страниц
368.
Определение объема работы; восстановление частей страниц
одна страница
369.
Изготовление новых картонных обложек для книги
370.
Раскрой комплекта материалов на заготовки (картонных сторонок крышки, форзацев, покрывки, корешка, риккена, каптала)
один комплект
5,03 - 5,5
371.
Составление папки и вставка блока в папку (намазка корешка клеем, накладка на корешок картонных сторонок крышки, риккена с загибкой корешка, намазка клеем покрывки. покрытие картонных сторонок крышки с загибкой краев, вставка блока в папку, приклейка форзацев к сторонкам крышки, намазка клеем заглавного листа и приклейка к книге)
одна папка
2,01 - 4,2
372.
Подведение итогов статистических данных по переплетно-реставрационной мастерской:
373.
- месяц
одна таблица
20,0
374.
- квартал
одна таблица
1,0
375.
- год
одна таблица
1,0
376.
Обеспыливание фонда с помощью пылесоса; обеспечение рабочего места техническими средствами; проведение обеспыливания; занос технических средств в места хранения
одна метрополка
12,0
377.
Ручное обеспыливание фонда; обеспечение рабочего места техническими средствами; занос технических средств в места хранения
одна метрополка
12,0 – 16,0
378.
Перевод документов в цифровой формат
379.
Сканирование печатных документов в полноцветном режиме
одна страница
0,33
380.
Копирование оператором электронной копии отсканированного документа на сервер
один документ
1,0 - 30,0
381.
Обработка электронной копии отсканированного издания
одна страница
2,5 - 3,0
382.
Распознавание текста и создание PDF-файлов электронных копий печатных изданий
одна страница
3,0 - 35,0
383.
Копирование распознанных PDF-файлов электронных копий печатных изданий в технологическую папку для дальнейшей загрузки на сервер
один документ
1,0 - 6,0
384.
Электромагнитная защита документов
385.
Из ретрофонда: поиск документа, отметка на карточке картотеки индикаторов. Поиск записи документа в ЭК АИБС OPAC-Global, метирование документа, ввод в поле баркода, проверка ввода, расстановка документа в фонд. Доведение изданий, обработанных с ошибками, или подвергшимся им при конвертации, до отдела обработки для исправления. Повторение операции по метированию.
один документ
10,0
386.
Из новой партии
один документ
2,5
387.
Выявление изданий с номерами, не подлежащих метированию; отметка на документе и в картотеке индикаторов на фонд отдела
один документ
6,0
388.
Отбор редких изданий для национальной электронной библиотеки (НЭБ)
один документ
5,0
389.
Фазовая консервация
390.
Измерение размеров документа, размещение документов в коробки из бескислотного картона; оформление документа на коробке
один документ
7,0
391.
Отбор книг с целью проведения работ по массовой стабилизации документов, инкапсулированию (определение фонда, выявление и отбор документов, оценка физического состояния, упаковка)
- на переплете, корешке, обрезах, форзаце, на каждой странице
120,0-240,0
394.
- на переплете, корешке, обрезах, форзаце, на отдельных страницах
60,0-180,0
395.
- на переплете, корешке, обрезах, форзаце
30,0
396.
Выборочный мониторинг обработанных биоцидом документов в течение месяца
одно издание
60,0-120,0
397.
Мониторинг условий хранения и физического состояния библиотечного фонда
398.
Ведение БД «Редкая книга. Паспорт физического состояния документа» (оценка физического состояния отдельных элементов документа, заполнение электронной формы в БД)
одна запись
35,0
399.
Обследование температурно-влажностного режима хранения в отделах-фондодержателях библиотеки прибором ТКА-Хранитель (обход 5 отделов, замер температуры и влажности, занесение данных в компьютер)
одно обследование
2,0 - 60,0
400.
Обследование температурно-влажностного режима хранения в отделах-фондодержателях библиотеки термогигрометрами HugroLog (изьятие приборов со стационарных мест, передача показаний логгеров на компьютер (1 раз в полгода, возврат приборов на места хранения)
одно обследование
120,0
401.
Организация спасения (сушки) документов, в случае намокания их водой
402.
Поиск помещения, подготовка спец. оборудования и материалов, размещение пострадавших документов на стеллажи и др.
одно
мероприятие
180,0
403.
Прокладывание фильтровальной бумагой полностью намокшего документа (одно издание – 4 раза). Количество страниц в документе:
одно издание
404.
- 300 страниц
40,0
405.
- 600 страниц
80,0
406.
Подготовка документов для стабилизации в Федеральный центр консервации библиотечных фондов (СПб)
407.
Подготовка изданий; опись по инвентарным номерам; взвешивание; упаковка в коробки; отправка по почте
один документ
2,5
408.
Сверка изданий после стабилизации; расстановка в фонд
один документ
1,5
4.3. Изучение библиотечного фонда[5]
409.
Подготовительная работа по изучению библиотечного фонда
410.
Составление плана работы по изучению библиотечного фонда (части фонда)
один план
214,0
411.
Подготовка инструментария по изучению библиотечного фонда; составление таблицы по различным аспектам изучения
одна таблица
6,3
412.
Подборка библиографических пособий, информационных списков для проведения работы по изучению библиотечного фонда
одно пособие
20,0
413.
Подготовка инструктажа для проведения работ по изучению библиотечного фонда
один инструктаж
60,0 – 83,0
414.
Библиографическое изучение библиотечного фонда
415.
Ознакомление с содержанием библиографического пособия, информационного списка для проведения работы по изучению библиотечного фонда. Количество названий в пособии:
одно пособие
416.
1 - 25
15,7
417.
26 - 50
34,0
418.
51 - 100
68,0
419.
Сверка карточки каталога с библиографическим описанием документа, указанного в пособии; внесение отметки о наличии документа в фонде:
одна карточка
420.
- алфавитный каталог
0,26
421.
- систематический каталог
0,42
422.
Составление библиографического описания на отсутствующие в библиотеке документы
одна карточка
2,6
423.
Просмотр наполнения систематического каталога в различных аспектах (по отраслям знания, видам, годам); сопоставление полученных данных с тематико-типологическим (перспективным) планом комплектования; уточнение, внесение корректив в план комплектования. Количество карточек в ящике:
одна карточка
424.
1 - 500
43,0
425.
501 - 1000
85,0
426.
1001 - 2000
173,0
427.
Статистическое изучение библиотечного фонда
428.
Заполнение статистических таблиц (по составу, динамике и степени использования библиотечного фонда) на основании учетной документации
Внесение/редактирование данных в БД Пользователей: фамилия, имя, отчество, характеризующие его признаки (образование, специальность/направление, иная информация)
один пользователь
5,0 - 6,0
448.
Оформление бумажного читательского билета
один пользователь
3,0 - 4,0
449.
Оформление электронного читательского билета, проведение денежного взаиморасчета с пользователем через кассу и терминал
один пользователь
5,0 - 6,0
450.
Подписание обходных листов выпускникам учебных заведений, проставление штемпеля, поиск в БД Пользователи
Проверка наличия в БД Пользователей записи о пользователе (ранее записан)
один пользователь
1,0
454.
Внесение/редактирование данных в БД Пользователей: фамилия, имя, отчество, характеризующие его признаки (образование, специальность/направление, иная информация)
один пользователь
5,0 - 6,0
455.
Составление письма с указанием логина и сгенерированного системой пароля, прикрепление инструкции пользования и отправка его по электронной почте пользователю
одно электронное письмо
5,0
456.
Формирование отчетов о составе пользователей и создание скриншотов для подтверждения записи пользователе в режиме онлайн
Регистрация пользователя в удаленных БД(БД диссертаций, ЛитРес, eLIBRARY.ru и др.)
один пользователь
15,0
460.
Регистрация посещений пользователей
461.
Оформление входа-прохода-выхода пользователя в АИБС «OPAC-Global»
один пользователь
1,0
462.
Оформление контрольного листка пользователя
один пользователь
2,0
463.
Проставление штемпеля структурного подразделения на контрольном листке
один документ
0,26 - 1,0
464.
Сверка данных контрольного листа с БД Посещения (выявление ошибок)
один лист
2,0
465.
Выдача и получение документа пользователям
один документ
466.
Выдача и получение документа (из подсобного фонда):
один документ
467.
- для рекомендации пользователю
5,0
468.
- по требованию пользователя
2,0 – 3,0
469.
- по устному запросу
1,7 – 3,0
470.
- по определенной теме
3,1 – 3,5
471.
Прием заказов пользователей на издания; проверка правильности заполнения читательского требования
один заказ
1,0
472.
Выдача документа: сверка выдаваемого документа с читательским требованием; проверка сохранности документа, наличия страниц; внесение записи на читательском требовании, контрольном листке; вложение в читательский билет, расстановка; внесение записи в читательский формуляр
один документ
3,0 – 4,0
473.
Получение документа: сверка его с контрольным листком; проверка сохранности документа, наличия страниц, внесение отметки о приеме на контрольном листке, запись в книжном и читательском формулярах
один документ
2,0
474.
Прием заказов пользователей на издания из отдела основного книгохранения; проверка правильности заполнения читательского требования; передача заказа в отдел основного книгохранения
один заказ
1,5- 5,0
475.
Передача документа, сданного пользователем, в отдел основного книгохранения
