Контрольна робота №1. Державний класифікатор управлінської документації. Завдання 1. Завдання 2. Завдання 3

⇐ ПредыдущаяСтр 15 из 24Следующая ⇒

Міністерство культури України

НАККІМ

Кам’янець-Подільський навчальний-консультативний пункт

Контрольна робота №1

Державний класифікатор управлінської документації

Виконала: Ящук Юлія Віталіївна

Викладач: Ірина Миколаївна Мага

Предмет: Управлінське документознавство

Кам’янець-Подільський

ЗМІСТ

Завдання 1

1. Визначити призначення та сферу застосування ДКУД.

2. Ознайомитися зі структурою Державного класифікатора управлінської документації.

3. Охарактеризувати структуру ДКУД.

4. Проаналізувати логіку побудови класів ДКУД. Для кожної уніфікованої системи документації визначити призначення, функції, вид (назву УФД) і код за ДКУД.

5. Навести фрагмент ДКУД у вигляді будь-якого підкласу (крім класу ОРД).

Завдання 2

2.1. Навести два приклади будь-яких видів управлінських документів класу ДКУД:

04 Банківська документація або

05 Фінансова документація.

2.2. Навести по два приклади будь-яких видів управлінських документів таких підкласів ДКУД:

0201 Документація з організації процесів управління;

0203 Документація з управління кадрами;

0204 Документація з оцінювання трудової діяльності.

Завдання 3

2.3. Для кожного наведеного документа:

визначити його призначення та функцію/функції;

– визначити вид (назву УФД) і код за ДКУД;

– визначити склад реквізитів (позначити номерами реквізити документа та навести відповідне їх розшифрування).

1. Державний класифікатор управлінської документації (ДКУД) є складовою частиною державної системи класифікації і кодування техніко-економічної та соціальної інформації. ДКУД розроблено у зв’язку із змінами у складі та змісті організаційно-розпорядчої, первинно-облікової, банківської та звітно-статистичної документації внаслідок реорганізації системи державного управління в Україні. ДКУД є номеклатурним переліком назв уніфікованих форм документів(УФД) з унікальними кодовими позначеннями.

Сфера застосування ДКУД – державний класифікатор управлінської документації використовується під час збирання та оброблення документів за відповідними уніфікованими формами усіма органами державного і господарського управління та підвідомчими підприємствами й організаціями в процесі виконання відповідних управлінських функцій згідно з чинним законодавством. ДКУД містить класифікацію документів, розроблену для практичного використання під час роботи з документами, а саме – при заповненні уніфікованих форм (бланків) документів. Кожному виду номіналу управлінського документа (наприклад: наказ про реорганізацію міністерства, товарно-транспортна накладна, приходний ордер тощо) надасться кодове (у даному разі - цифрове) позначення, завдяки чому конкретний документ в умовах реалізації автоматизованої інформаційної системи може бути швидко розшуканий за цією інформаційною (пошуковою) ознакою.

Призначення ДКУД – класифікатор орієнтовано на однозначне визначення (індетифікацію) УФД, їх облік та систематизацію, контроль складу та змісту УФД у кожному класі документації, організацію ведення відповідних класів документації, забезпечення автоматизованого пошуку потрібних УФД. Кожному класу документації відповідає певна уніфікована система документації (УСД). Об’єктом класифікафікації є безпосередньо УФД, які використовуються під час виконання управлінських функцій згідно з чинним законодавством. ДКУД орієнтовано на забезпечення оброблення інформації із застосуванням засобів комп’ютерної техніки та прогресивних інформаційних технологій.

ДКУД містить такі класи:

1.організаційно-розпорядча документація (код 02);

2.первинно-облікова документація (код 03);

3.банківська документація (код 04);

4.фінансова документація (код 05);

5.звітно-статистична документація (код 06);

6.планова документація (код 07);

7.ресурсна документація ( код 08);

8.торговельна документація (код 09);

9.зовнішньоторговельна документація (код 10);

10.цінова документація (код 13);

11.документація з праці, соціальних питань і соціального захисту населення (код 15);

12.документація з побутового обслуговування населення (код 17);

13.бухгалтерсько-облікова документація (код 18);

14.документація з Пенсійного фонду (код 20);

15.словниково-довідкова документація (код 21).

Ідентифікація УФД здійснюється через ієрархічну класифікаціюз трьома ступенями. Кодове позначення складається з семи цифровихдесяткових знаків (рисунок 1). ХХ ХХ ХХХ ---- ---- ----- Клас форми ----------------- Підклас форми ---------------------- Реєстраційний комер форми --------------------------- Рисунок 1 - Структура кодового позначення УФД У кодовому позначенні УФД відображено: перший та другий знаки(клас) - належність УФД до відповідної УСД; третій та четвертийзнаки (підклас) - належність УФД у межах класу до відповідногопідкласу; п'ятий, шостий і сьомий знаки - реєстраційний номер УФДпідкласу. Ведення ДКУД здійснює Державний науково-дослідний інститутінформатизації та моделювання економіки Національного агентства зпитань інформатизації при Президентові України. Актуалізація ДКУДздійснюється один раз на рік. Із введенням в дію державного класифікатора управлінськоїдокументації нової редакції припиняється чинність ДК 010-96.

Система документації

Сукупність взаємопов’язаних документів, що застосовуються у певній сфері діяльності.

Уніфікована система документації (УСД)

Система документації, що створена за єдиними правилами та вимогами і містить інформацію, необхідну для управління у певній сфері діяльності.

Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації

Система документації, використовувана для вирішення організаційно-розпорядчих завдань управління.

Уніфікована ситема первинно-облікової документації

Система документації, використовувана для управління виробничо-господарською діяльністю суб’єктів підприємницької діяльності, організацій, що не займаються підприємницькою діяльністю, всіх форм власності.

Уніфікована система банківської документації

Система документації, використовувана для здійснення розрахунково-грошових операцій через банки.

Уніфікована система фінансової документації

Система документації, викоростовувана для організації фінансових взаємовідносин суб’єктів економіки.

Уніфікована система звітно-статистичної документації

Система документації, використовувана для вирішення завдань державної статистики й одержання статистичної інформації.

Уніфікована система планової документації

Система документації, використовувана для вирішення завдань прогнозування і планування розвитку економіки.

Уніфікована система цінової документації

Система документації, використовувана для вирішення завдань аналізу цін і ціноутворення.

Уніфікована система ресурсної документації

Система документації, використовувана для вирішення завдань управління ресурсами.

Уніфікована система торговельної документації

Система документації, використовувана для вирішення завдань управління торгівлею.

Уніфікована система зовнішньоторговельної документації

Система документації, використовувана для вирішення завдань зовнішньоторговельної діяльності.

Уніфікована система документації з праці, соціальних питань і соціального захисту населення.

Система документації, використовувана для вирішення завдань управління трудовими ресурсами і соціальним захистом.

Уніфікована система документації з бухгалтерського обліку

Система документації, використовувана для вирішення завдань з бухгалтерського обліку бюджетних і госпрозрахункових установ і організацій.

Уніфікована система документації з Пенсійного фонду

Система документації, використовувана для вирішення завдань пенсійного забезпечення.

Уніфікована система словнико-довідкової документації

Система документації, використовувана для вирішення завдань керування інформаційною базою та її складовими елементами (бази даних, уніфіковані форми документів, інформаційні потоки, техніко-економічні показники тощо).

⇐ Предыдущая 10 11 12 13 141516 17 18 19 Следующая ⇒