Классификатор подсистем документов, используемых в УСОРД
Классификатор подсистем документов, используемых в УСОРД
Код
| Наименование подсистем
|
| Документация по созданию организации, предприятия;
|
| Документация по реорганизации организации, предприятия;
|
| Документация по ликвидации организации, предприятия;
|
| Документация по приватизации государственных и коммунальных организаций, предприятий;
|
| Документация по распорядительной деятельности организации, предприятия;
|
| Документация по приему на работу;
|
| Документация по переводу на другую работу;
|
| Документация по увольнению с работы;
|
| Документация по оформлению отпусков;
|
| Документация по оформлению поощрений;
|
| Документация по оформлению дисциплинарных взысканий.
|
Общие требования к составлению и оформлению организационно-распорядительной документации
Документы могут оформляться на листах формата А4(210х297) и А5 (148х210).
Размеры полей для формата А4:
Ø левое -- 30 мм
Ø правое -- не менее 8 мм
Ø верхнее и нижнее -- не менее 20 мм
При печатании документа на оборотной стороне размеры полей
| • левого - не менее 8 мм,
• правого - не менее 30,
• верхнего и нижнего - не менее 20 мм.
| Документы, оформляемые на двух и более страницах
| Должны быть пронумерованы начиная со второй страницы. Нумерация страницы выполняется арабскими цифрами без каких-либо знаков посредине верхнего поля на расстоянии не менее 10 мм от верхнего обреза листа.
|
Величина межстрочного интервала при оформлении текстов документов
№
| Наименование
реквизита
| Межстрочный интервал в строках (машинописное оформление)
| Межстрочный интервал в строках (компьютерное оформление)
|
| Текст документа на формате А4
| 1,5
|
|
| Текст документа на формате А5
|
| Точно 14
|
| Текст документа, предназначенный к типографическому изданию
|
| 1,5
|
| Для реквизитов, состоящих из нескольких строк
|
| Точно 14
|
| Для составных частей реквизитов
| 1,5-2
|
|
| Для отделения реквизитов документа друг от друга
| 2-3
| 1,5
|
Пример оформления реквизита “Гриф согласование” с учетом требований таблицы, показан на рис.
Машинописное оформление
| Компьютерное оформление
| СОГЛАСОВАНО
←1,5
Председатель государственного
←1
Комитета по стандартизации
←1
Метрологии и сертификации
←1
Республики Беларусь
←2
(подпись) В.Н.Корешков
←1,5
13.10.2004
←3
СОГЛАСОВАНО
(второй реквизит согласования)
| СОГЛАСОВАНО
←1
Председатель государственного
←точно 14
Комитета по стандартизации
← точно 14
Метрологии и сертификации
← точно 14
Республики Беларусь
←1
(подпись) В.Н.Корешков
←1
13.10.2004
←1,5
СОГЛАСОВАНО
(второй реквизит согласования)
|
|