Тема: Унификация и стандартизация управленческой документации

Стр 1 из 6Следующая ⇒

Тема: Унификация и стандартизация управленческой документации

1. Цель, задачи унификации и стандартизации управленческой документации.

2. Принципы и методы унификации документов.

3. Унифицированные системы документации (УСД).

4. Эффективность унификации и стандартизации.

5. Унификация организационно-распорядительной документации.

1. Цель, задачи унификации и стандартизации управленческой документации.

Единообразие в процессах подготовки, оформления и обработки документов достигается путем унификации и стандартизации.

Унификация документовпредставляет собой совершенствование их формы и содержания, т.е. определение оптимального состава и значения реквизитов документов.

Стандартизация— это устанавливаемые на длительное время общеобязательные нормы создания документов.

Основными задачами унификации и стандартизации управленческих документов являются:

при унификации

отбор реквизитов, соответствующих назначению документа и методам его обработки, целесообразное уменьшение числа документов, различающихся по форме и правилам оформления

при стандартизации)

установление единых требований к реквизитам,включаемым в документы, формирование и внедрение в качестве обязательной нормы ограничений, позволяющих отобрать наиболее эффективные формы и правила оформления документов, обеспечить их длительное хранение

Унификация и стандартизация документов тесно связаны.

Общимдля этих двух терминов является требование введения единообразия;

различие заключается в правовой силе и сфере распространения, причем общим является понятие "унификация".

12 3 4 5 6 Следующая ⇒