3. Промежуточные итоги

Средний оклад всех сотрудников подсчитать несложно. А как быть, если необходимо подсчитать средний оклад сотрудников, занимающих определенную должность, для всех должностей? Можно, в принципе, ввести нужные формулы самостоятельно, но средство приложения Microsoft Excel Промежуточные итоги позволяет сделать то же самое гораздо проще.

30. Скопируйте лист Исходные данные в конец книги. Переименуйте его в Средний оклад.

31. Отсортируйте таблицу с информацией о сотрудниках по полю должность. Это очень важный этап – без него невозможно получить правильный результат!

32. Нажмите кнопку Промежуточные итоги, которая находится в группе Структура на вкладке Данные. В появившемся диалоговом окне (см. рис. 4) в поле При каждом изменении в: выберите Должность, в поле Операция: – Среднее, в поле Добавить итоги по: должен быть установлен флажок в строке Оклад. Если флажок не установлен, установите его. Нажмите кнопку ОК.

Рис. 4. Диалоговое окно «Промежуточные итоги»

33. В результате выполненных действий в таблицу должны быть добавлены строки со средним окладом сотрудников, занимающих определенную должность, и с общим средним окладом (см. рис. 5). Обратите внимание на панель, появившуюся слева. С помощью кнопок со знаком «+» и «–» можно показывать и скрывать часть информации. Вы можете скрыть информацию о сотрудниках и оставить только строки со средним окладом.

34. Скопируйте лист Исходные данные в конец книги. Переименуйте его в Количество сотрудников. С помощью средства Промежуточные итого определите количество сотрудников по каждому уровню образования.

35. Скопируйте лист Исходные данные в конец книги. Переименуйте его в Максимальный стаж. С помощью средства Промежуточные итоги определите максимальный стаж мужчин и максимальный стаж женщин.

⇐ Предыдущая 1 234 Следующая ⇒