1. Сортировка

Лабораторная работа № 15.
СОРТИРОВКА, ФИЛЬТРАЦИЯ,
ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ

Приложение Microsoft Excel позволяет использовать книгу Excel как аналог базы данных – производить сортировку данных, отбирать данные по заданному критерию, считать итоги не только по всей таблицы с данными, но и по разделам этой таблице. Рассмотрим подробно эти возможности.

1. Сортировка

1. Запустите приложение Microsoft Excel сохраните файл Книга1 в своей рабочей папке под именем Сортировка и фильтрация. xlsx.

2. Переименуйте Лист1 в Исходные данные.

3. Создайте на этом листе таблицу с данными о сотрудниках (см. рис. 1). Для столбца G не забудьте установить денежный формат.

Рис. 1. Исходные данные

4. Скопируйте лист с исходными данными. Назовите новый лист Сортировка.

5. Выделите всю таблицу с данными, включая заголовки, и нажмите кнопку Сортировка, которая находится в группе Сортировка и фильтр на вкладке Данные.

6. В появившемся диалоговом окне в поле Столбец выберите Пол, а в поле Порядок – От Я до А. Нажмите кнопку ОК. Мы видим, что теперь таблица содержит сначала список мужчин, а потом женщин. Внутри каждой части сохранилась сортировка по алфавиту.

7. Сортировку можно проводить не только по одному столбцу, но и по нескольким. Снова выделите таблицу с данными и нажмите кнопку Сортировка, которая находится в группе Сортировка и фильтр на вкладке Данные. Нажмите кнопку Добавить уровень. В новой строке в поле Столбец выберите Образование. Снова нажмите кнопку Добавить уровень и в появившейся строке в поле Столбец выберите Стаж (см. рис. 2). Обратите внимание на то, что для числового поля Стаж предлагается порядок По возрастанию, а не От А до Я. Нажмите кнопку ОК. Посмотрите, как изменился порядок строк в таблице с данными.

Рис. 2. Диалоговое окно «Сортировка»

12 3 4 Следующая ⇒