4. Права. 5. Ответственность

4. Права

Секретарь-референт имеет право:

4. 1. Запрашивать от функциональных служб необходимые материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений руководства.

4. 2. Рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям и специалистам предприятия.

4. 3. Требовать от исполнителей доработки документов, подготавливаемых с нарушением установленных правил их составления и оформления (ГОСТ Р 6. 30-97), международных правил оформления документов (ISO).

4. 4. Визировать документы управленческой деятельности в рамках своей компетенции.

4. 5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению документационного обеспечения деятельности предприятия, совершенствования форм и методов управленческого труда на основе применения электронной техники.

4. 6. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в процессе деятельности предприятия.

4. 7. Работать с документами, имеющими гриф " Для служебного пользования".

4. 8. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4. 9. Взаимодействовать со всеми службами (сотрудниками) предприятия по вопросам проверки исполнения документов и представления необходимой информации руководству.

5. Ответственность

Секретарь-референт несет ответственность за:

5. 1. Качество документов, предоставляемых на подпись руководству предприятия.

5. 2. Небрежное, халатное отношение к регистрации и ведению документов.

5. 3. Сохранность документации, разглашение сведений, имеющих гриф " Для служебного пользования".

Нечеткое и несвоевременное выполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.

Заместитель руководителя

Сидоров

А. П. Сидоров

⇐ Предыдущая 1 23