Закладки в документах

Закладки позволяют быстро переходить к отмеченному месту в документе.

Пример 1. В Кодексе об административных правонарушениях поставить закладку на фрагмент, чтобы быстро получать информацию о мерах ответственности за нарушение в области охраны собственности, не проводя каждый раз поиск документа и конкретного фрагмента в нем.

Найти Кодекс об административных правонарушениях, используя вкладку Кодексы, а в нем соответствующую главу об охране собственности.

Выделить название Административные правонарушения в области охраны собственности и нажать кнопку Закладка, или клавишу F8, или дать команду Поставить/Снять закладку из контекстного меню. По умолчанию в качестве названия закладки система предлагает текст строки документа, к которой ставится закладка (см. рис. 20).

Заменить название закладки на Охрана собственности.

Ввести комментарий к закладке. Например: Использовать при подготовке к судебному заседанию. Можно создать группу для закладок: Создать группу, новую группу назвать своей фамилией. Чтобы следующие закладки помещать в эту группу, надо ее предварительно выделять. Нажать кнопку ОК.

Вводить комментарий к закладке не обязательно.

При установке закладки в последнюю редакцию документа внизу есть опция: При выборе закладки всегда показывать последнюю редакцию документа. Закладка будет переводить всегда на действующую редакцию

Закладка устанавливается в документе и отмечается на полях флажком. Если к флажку подвести указатель мыши, появляется сохраненный комментарий к закладке.

Закладки с комментариями отличаются от закладок без комментариев по цвету флажка (для закладок с комментариями он двухцветный).

Теперь чтобы найти информацию об охране собственности, достаточно перейти в список закладок по стрелке кнопки Закладки, Закладки пользователя (если находиться в каком-либо документе), либо открыв вкладку Закладки в Окне поиска.

Когда на вкладке Закладки выделена закладка, в нижней части окна появляется информация о документе, в котором она установлена (раздел, информационный банк, название документа, комментарий к закладке). Таким образом закладки из всех разделов информационного массива представлены вместе, что повышает удобство их использования.

Если установить закладку в строку документа, где уже стоит флажок закладки, то установка новой закладки удалит предыдущую, поэтому закладку лучше ставить на строку ниже.

Экспорт-импорт закладок осуществляется так же, как и экспорт-импорт папок. Можно передать файл закладок по сети или электронной почте.

⇐ Предыдущая 123 4 Следующая ⇒