Тел. 8(34761) 4-17-00, факс -4-34-33; E-mail: kum.cgb@doctorrb.ru

⇐ ПредыдущаяСтр 4 из 4

Тел. 8(34761) 4-17-00, факс -4-34-33; E-mail: kum.cgb@doctorrb.ru

ОГРН – 1020201810980, ИНН – 0262011585, ОКПО – 01952872

ПРОТОКОЛЫ ПРОТОКОЛ

Заседания экспертной комиссии

08 апрель 2020й № 01 08 апреля 2020г.

Председательствующий на заседании – Т.В. Домашева

Присутствовали члены комиссии - С.В. Канищева, Н.М. Петрова

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О правильности оформления описей дел постоянного срока хранения. Доклад начальника службы ДОУ Петрова Н.М.

2. О правильности оформления описей дел по личному составу. Доклад начальника отдела кадров Канищева С.В.

1. СЛУШАЛИ:

Петрова Н.М. – в описи дел постоянного срока хранения за 2016 и 2018 год ГБУЗ РБ ГБ г. Кумертау допущены следующие ошибки: номер описи должен быть первый; неверно оформлена графа «№ п/п»; штатное расписание на 2-х листах в архив не передается; гриф утверждения документа с ЭК оформлен без учета порядка передачи дел в архив; журналы регистрации в архив не передаются.

В описи дел постоянного срока хранения за 2016 год Отдела культуры муниципального образования Томской области допущены следующие ошибки: графа «№ п/п» оформлена без учета порядка передачи дел в архив; журнал регистрации в архив не передается.

РЕШИЛИ:

1.1 Вернуть описи дел постоянного срока хранения за 2016 и 2018 год ГБУЗ РБ ГБ г. Кумертау для исправления. Исправленные описи дел сдать до 22.04.2019.

1.2 Вернуть опись дел постоянного срока хранения за 2016 год Отдела культуры муниципального образования Томской области для исправления. Исправленную опись дел сдать до 22.04.2020.

2. СЛУШАЛИ:

Канищева С.В. – в описи дел по личному составу за 2018 год ГБУЗ РБ ГБ г. Кумертау допущены следующие ошибки: графа «№ п/п» оформлена без учета порядка передачи дел в архив; графа «Крайние даты» не соответствует правильному оформлению; журнал регистрации в архив не передается.

В описи дел по личному составу за 2018 год отдела культуры муниципального образования Томской области допущены следующие ошибки: графа «№ п/п» оформлена без учета порядка передачи дел в архив; графа «Срок хранения» отсутствует.

РЕШИЛИ:

2.1 Доработать опись дел по личному составу за 2018 год ГБУЗ РБ ГБ г. Кумертау до 28.04.2019.

2.2 Доработать опись дел по личному составу за 2018 год отдела культуры муниципального образования Томской области до 28.04.2019.

Председатель экспертной комиссии	Домашева	Т.В. Домашева
Секретарь экспертной комиссии	Петрова	Н.М. Петрова

Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Республики Башкортостан Городская больница города Кумертау

УТВЕРЖДАЮ Главный врач ГБУЗ РБ Городская больница города Кумертау Астахов О.А. Астахов «08» апреля 2020 г.

АКТ 08.04.2020№ 01 проверки наличия и состояния архивных документов

Фонд № _21_______________

Название фонда Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Республика Башкортостан Городская больница города Кумертау___________

Номера описей __01,01л_____________________________________________

Проверка проводилась с ___09.04.2020________ по ___22.04.2020______

Проверкой установлено:

1. Числится по описям дел ____2757 (две тысячи пятьдесят семь) _____ ед.хр,

(количество)

2. Выявлены технические ошибки:

2.1. Имеются литерные номера:

а) не учтенные в итоговой записи __нет_______________________ ед.хр.

(количество)

б) не перечисленные, но учтенные

в итоговой записи ____нет__________________________________ ед.хр.

(количество)

2.2. Пропущено номеров:

а) не учтенных в итоговой записи _______нет_________________ ед.хр.

(количество)

б) не перечисленных, но учтенных

в итоговой записи _______нет_______________________________ ед.хр.

(количество)

2.3. Другие, в результате чего объем

увеличился на ____________нет____________________________ ед.хр.

(количество)

уменьшился на ______нет___________________________________ ед.хр.

(количество)

3. Числится по описям в результате

устранения технических ошибок ___2757_______________________ ед.хр.

(количество)

4. Не оказалось в наличии _______1______________________________ ед.хр.

(количество)

5. Имеется в наличии по данному фонду

(включенных в описи) _________2756____________________________ ед.хр.

(количество)

из них требующих:

а) дезинфекции _____2_________________________________________ ед.хр.

(количество)

б) дезинсекции _______2_______________________________________ ед.хр.

(количество)

в) реставрации _______2_______________________________________ ед.хр.

(количество)

г) переплета или подшивки _____2______________________________ ед.хр.

(количество)

д) восстановления затухающих текстов _____2____________________ ед.хр.

(количество)

е) неисправимо поврежденных ________2_________________________ ед.хр.

(количество)

6. Имеется не включенных в описи _____нет_______________________ ед.хр.

(количество)

7. Итого по данному фонду (включенных и не включенных в описи),

имеющихся в наличии ____2756_________________________________ ед.хр.

(количество)

8. Характеристика условий хранения

Фонд №074 хранится в хранилище № 76. Документы хранятся в условиях, обеспечивающих их защиту от повреждений, вредных воздействий окружающей среды и исключающих утрату документов.Постоянное хранение документов осуществляется в темноте. Освещение в хранилище естественное и искусственное.В помещении хранилища, оборудованного системами кондиционирования воздуха, поддерживается оптимальный температурно-влажностный режим, учитывающий специфику видов документов: для бумажных документов - температура 17 - 19 град. С, относительная влажность воздуха 50 - 55%. В помещении хранилища проводится систематическая влажная уборка. ________________________

Проверку производили:

Заведующая архивным отделом Домашева Т.В. Домашева

Специалист 1 категории Петрова Н.М. Петрова

Специалист 2 категории Ахмедиева И.И. Ахмедиева

08.04.2020

⇐ Предыдущая 1 2 34