Общие положение. Функции ЭК

1. Общие положение

1.1 Постоянно действующая экспертная комиссия (далее – ЭК) создается в государственном бюджетном учреждении здравоохранения Республики Башкортостан Городская больница города Кумертау (далее – далее ГБУЗ РБ ГБ г. Кумертау) для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности и подготовке к передаче на хранение документов Архивного фонда Российской Федерации и Республики Башкортостан, независимо от носителя.

1.2 Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при руководителе организации. Решения ЭК вступают в силу после их утверждения руководителем.

1.3 Персональный состав ЭК назначается приказом руководителя из наиболее квалифицированных сотрудников под председательством одного из заместителей руководителя. В состав ЭК обязательно включается ответственный за ведомственный архив – секретарь комиссии.

1.4 В своей работе ЭК руководствуется действующим законодательством и подзаконными актами по архивному делу в Российской Федерации и Республике Башкортостан; правилами, методическими указаниями и нормативными актами, установленными уполномоченными федеральными и республиканскими органами исполнительной власти в области архивного дела и органами местного самоуправления; настоящим положением.

2. Функции ЭК

ЭК осуществляет следующие функции:

2.1 Разрабатывает предложения и в установленном порядке представляет свои решения в ЦЭК Администрации городского округа город Кумертау РБ:

- об актах о выделении к уничтожению документов, с истекшим сроком хранения;

- о положениях об ЭК и архиве;

- о номенклатуре дел;

- об инструкции по делопроизводству.

2.2 Оказывает содействие и методическую помощь специалистам в части работы с документами;

2.3 Рассматривает и выносит решение об одобрении:

- описей дел постоянного срока хранения, описей на документы по личному составу;

- актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;

- актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;

- нормативно-методических пособий по работе с документами (инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, описей дел).

2.4 ЭК после рассмотрения представляет в ЦЭК г.о.г. Кумертау РБ на согласование описи дел постоянного срока хранения и по личному составу, номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству, положения об ЭК и ведомственном архиве.

⇐ Предыдущая 123 4 Следующая ⇒