|
||||
Комплектование. Создание научно-справочного аппарата. Предоставление информационных услуг и использования документов. Организация работы по оформлению и составлению документов ⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 3 3. Комплектование | ||||
Составление списка источников комплектования | 1-2 квартал | Заведующий архивом | ||
Подготовка графика приема документов | 1-2 квартал | Заведующий архивом Архивариус | ||
Организация работы по составлению описей дел источников комплектования | В соответствии с графиком | Архивариус | ||
Прием документов на постоянное хранение | В соответствии с графиком | Архивариус | ||
4. Создание научно-справочного аппарата | ||||
Проведение работы по оцифровке (сканированию) дел постоянного срока хранения | В течение года | Архивариус | ||
Проведение работы по формированию картотеки по документам архивных фондов (тематические и именные карточки, архивные указатели, каталоги) | В течение года | Архивариус | ||
5. Предоставление информационных услуг и использования документов | ||||
Организация мероприятий, посвященных юбилею фабрики | До июня 2020 года | Заведующий архивом | ||
Исполнение запросов социально-правового характера: - подтверждающих трудовой стаж; - подтверждающих размер заработной платы; - регистрация в книге выдачи документов из хранилища, оформление заказа и выдачи дел исследователям | В течение года | Архивариус | ||
6. Организация работы по оформлению и составлению документов | ||||
Семинар по составлению и оформлению номенклатуры дел структурного подразделения | 3 квартал | Архивариус | ||
Семинар по оформлению описи дел постоянного срока хранения и описи дел по личному составу | Апрель 2020 года | Архивариус | ||
Семинар по оформлению акта о выделении к уничтожению архивных документов с истекшим сроком хранения | Апрель 2020 года | Архивариус | ||
Организация и проведение экспертизы ценности документов в структурном подразделении | Апрель 2020 года | Архивариус |
Начальник архива | Кутонов | Е.М. Кутонов |
11.04.2020
|
© helpiks.su При использовании или копировании материалов прямая ссылка на сайт обязательна.
|
|