Хелпикс

Главная

Контакты

Случайная статья





Комплектование. Создание научно-справочного аппарата. Предоставление информационных услуг и использования документов. Организация работы по оформлению и составлению документов



3. Комплектование

Составление списка источников комплектования 1-2 квартал Заведующий архивом  
Подготовка графика приема документов 1-2 квартал Заведующий архивом   Архивариус  
Организация работы по составлению описей дел источников комплектования В соответствии с графиком Архивариус  
Прием документов на постоянное хранение В соответствии с графиком Архивариус  

4. Создание научно-справочного аппарата

Проведение работы по оцифровке (сканированию) дел постоянного срока хранения В течение года Архивариус  
Проведение работы по формированию картотеки по документам архивных фондов (тематические и именные карточки, архивные указатели, каталоги) В течение года Архивариус  

5. Предоставление информационных услуг и использования документов

Организация мероприятий, посвященных юбилею фабрики До июня 2020 года Заведующий архивом  
Исполнение запросов социально-правового характера: - подтверждающих трудовой стаж; - подтверждающих размер заработной платы; - регистрация в книге выдачи документов из хранилища, оформление заказа и выдачи дел исследователям В течение года Архивариус  

6. Организация работы по оформлению и составлению документов

Семинар по составлению и оформлению номенклатуры дел структурного подразделения 3 квартал Архивариус  
Семинар по оформлению описи дел постоянного срока хранения и описи дел по личному составу Апрель 2020 года Архивариус  
Семинар по оформлению акта о выделении к уничтожению архивных документов с истекшим сроком хранения Апрель 2020 года Архивариус  
Организация и проведение экспертизы ценности документов в структурном подразделении Апрель 2020 года Архивариус  

 

Начальник архива Кутонов Е.М. Кутонов

11.04.2020

 



  

© helpiks.su При использовании или копировании материалов прямая ссылка на сайт обязательна.