Обеспечение сохранности документов архива

1. Обеспечение сохранности документов архива

Проведение проверки наличия и состояния документов архивного отдела

1-3 квартал

Архивариус

Проведение работы по улучшению физического состояния архивных дел: - подшивка дел; - картонирование дел; - реставрация дел.

В течение года

Архивариус

Проведение мероприятий по обеспечению нормативных режимов хранения документов (температурно-влажностного, светового, санитарно-гигиенического, охранного режима хранения): - ведение контроля температурно-влажностного режима в архивохранилище (записи в журнале регистрации показаний контрольно-измерительных приборов для измерения температуры и влажности); - проведение санитарно-гигиенических мероприятий по обеспыливанию архивных документов; - проведение работ по обеспечению пожарной безопасности архива.

В течение года (4 раза в месяц) 1 раз в неделю Постоянно

Архивариус

Работы по рациональному размещению документов и улучшению их физического состояния: - уточнение, внесение дополнений в схемы организации учета документов; - совершенствование планов-схем расположения документов в архиве, внесение изменений и постеллажные топографические указатели.

В течение года

Архивариус

Организация контроля за своевременным возвращением выданных из хранилищ дел: - ведение книги выдачи дел из хранилища во временное пользование; - ведение книги выдачи дел в читальный зал пользователям.

В течение года

Архивариус

2. Учет документов в архиве

Ведение основных и вспомогательных учетных документов архива

В течение года (по мере поступления новых документов)

Архивариус

Подготовка Паспорта архивного отдела по состоянию на 01.01.2020

Декабрь

Заведющий архивом Архивариус

⇐ Предыдущая 123 Следующая ⇒