работы АРХИВНОГО ОТДЕЛА на 2020 год

ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО И КОНТРОЛЬ ЗА РАБОТОЙ АРХИВА ГБУЗ РБ Городская больница г. Кумертау

Архив ГБУЗ РБ Городская больница г. Кумертау в пределах предоставленных ему полномочий в целях формирования и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении, осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой архивов, и ГБУЗ РБ Городская больница г. Кумертау документов в делопроизводстве организаций – источников его комплектования по следующим направлениям:

- методическая помощь и контроль за организацией документов в делопроизводстве;

- контроль за отбором документов и подготовкой к передаче на постоянное хранение, упорядочением документов по личному составу, обеспечением их сохранности;

- взаимодействие с экспертными комиссиями организаций;

- ведение государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении, проведение паспортизации архивов организаций;

- повышение квалификации работников архивных и делопроизводственных служб.

Архив ГБУЗ РБ Городская больница г. Кумертау осуществляет работы по обеспечению сохранности документов, отбор и подготовку документов к передаче на постоянное хранение, разработку нормативно-методические документы по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве, повышению квалификации работников архивных и делопроизводственных служб и др.

ОСОБЕННОСТИ РЕСТАВРАЦИИ ДОКУМЕНТОВ В

ГБУЗ РБ Городская больница г. Кумертау

Реставрация – это процесс восстановления, возвращения первоначального облика документов. Основной целью реставрации является восстановление документа (дефекты, полученные в результате эксплуатации) и улучшение его внешнего вида, а также консервация документа.

Перед реставрацией документы обеспыливаются, промываются, а при необходимости проводится и уничтожение биологических вредителей на документах (дезинфекция документов).

Реставрация документов выполняется с учетом характера и степени повреждений, сохраняя при этом признаки подлинности документа и не создавая трудностей для его дальнейшего использования. Документы реставрируются с воссозданием первоначальной или близкой к ней форме, а основы документа очищаются и укрепляются. Недостающие фрагменты восполняются бумагой, подобранной по цвету и времени ее изготовления. В архиве также осуществляется фото реставрация документов с угасающим и слабоконтрастным текстом.

Существует множество видов реставрации, которые делят по разным признакам. Во всех видах основная цель реставрации – восстановить утраты предмета (дефекты, полученные в результате эксплуатации – сколы, удары, разломы и многое другое) и улучшить его внешний вид, а также законсервировать предмет.

Реставрацию документов выполняют с учетом характера и степени повреждений, условий последующей эксплуатации, максимально сохраняя признаки подлинности документов и не создавая затруднений для использования.

Сведения о работах по реставрации документов фиксируют в реставрационном паспорте или технологическом журнале.

Методы и материалы, применяемые при реставрации, должны быть безвредны для документов, обеспечивать обратимость процессов, сохранение эксплуатационных свойств документов. Материалы должны иметь следующее значение рН: бумага – 6,0-8,5; кожа – 4,5-6,0; пергамен – 7,0-8,0; другие материалы – 6,0-8,0.

Документы реставрируются воссозданием первоначальной формы, очисткой и упрочнением, соблюдая принцип необходимости и достаточности. Вставки должны соответствовать носителю информации по внешним признакам и материалу, а также должны обеспечивать долговечность документа.

ГБУЗ РБ Городская больница г. Кумертау (наименование организации)

УТВЕРЖДАЮ Главный врач Астахов О.А. Астахов «11» апреля 2020 г.

ПЛАН

работы АРХИВНОГО ОТДЕЛА на 2020 год

(наименование архива)

№ п/п	Название раздела и наименование вида работ	Срок исполнения	Исполнитель	Примечание

12 3 Следующая ⇒