СЗВ-ТД и СТД-Р

СЗВ-ТД и СТД-Р

Теперь подробно поговорим о заполнении форм СЗВ-ТД и СТД-Р.

Начнем с СЗВ-ТД (Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п, Постановление Правительства РФ от 26.04.2020 N 590). Достаточно набрать в быстром поиске: «Образец заполнения СЗВ-ТД», и он сразу выдаст вам нужный материал. Форма состоит из нескольких разделов. Сначала заполняется раздел «Сведения о страхователе». Здесь ничего сложного: название организации, регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП.

Далее идут сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, СНИЛС.

Если работник написал заявление о сохранении бумажной трудовой, укажите дату заявления в строке «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки».

Если же работник написал заявление о переходе на электронную трудовую, укажите дату заявления в строке «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности».

Если работник не писал никаких заявлений, пометок об этом в форме делать не нужно. Далее указывается номер отчетного месяца и год.

Наконец, мы видим основную часть отчета – таблицу с кадровыми мероприятиями, которые интересуют Пенсионный фонд. Напомню, это прием, увольнение, перевод на другую постоянную работу (п. 2.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Если форма сдается в 2020 году, то в таблице указываются мероприятия, которые прошли в отчетном месяце (п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). В примере таким мероприятием является увольнение. Оно состоялось 24 января и, соответственно, включено в отчет за январь.

Вы наверняка заметили, что в таблицу внесен еще прием на работу, который имел место в 2019 году. Почему?

Это очень важный момент: первый раз сдавая в отношении работника СЗВ-ТД, вы должны отдельно указать по этому работнику последнее кадровое мероприятие в вашей организации по состоянию на 1 января 2020 года (п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). В большинстве случаев таким мероприятием является прием на работу.

Теперь буквально несколько слов о заполнении формы СТД-Р (Приказ Минтруда России от 20.01.2020 N 23н). Это, можно сказать, выписка из электронной трудовой книжки. Она заполняется практически так же, как и СЗВ-ТД. При этом работник сам выбирает, в какой форме, бумажной или электронной, он хочет получить сведения (ст. 66.1 ТК РФ).

Воспользуйтесь наглядным примером, набрав в строке быстрого поиска запрос: «СТД-Р образец заполнения». При необходимости из Образца формы вы можете перейти в Путеводитель по кадровым вопросам с пояснениями по заполнению данной формы.

Подведем итоги. Электронная трудовая книжка – это набор информации о трудовой деятельности каждого работника, который формирует Пенсионный фонд (ст. 66.1 ТК РФ). Информацию в Пенсионный фонд передают работодатели по особой форме СЗВ-ТД (Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п, Постановление Правительства РФ от 26.04.2020 N 590). Работодатель должен не позднее 30 июня 2020 года уведомить работников о возможности отказаться от бумажных трудовых книжек (пп. 4 п. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ). Если работник не откажется или промолчит, как нынешний, так и все последующие работодатели обязаны вести бумажную трудовую (п.п. 2, 4 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ). Если работник согласился перейти на электронную трудовую книжку, в качестве выписки из нее нужно выдавать сведения по форме СТД-Р (ст. 66.1 ТК РФ, Приказ Минтруда России от 20.01.2020 N 23н). На тех, кто впервые начнет работать в 2021 году, будут вестись исключительно электронные трудовые книжки (п. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).

Разобраться во всех нюансах перехода на электронные трудовые книжки вам помогут путеводители и обзоры КонсультантПлюс.

Всего вам доброго!

⇐ Предыдущая 1 23