Обратите внимание!

Обратите внимание!

Отчитываться о приеме и увольнении работников по форме СЗВ-ТД нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа. При переводе на другую постоянную работу и подаче сотрудником заявления о выборе формата трудовой книжки – не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (Постановление Правительства РФ от 26.04.2020 N 590).

Не позднее 30 июня 2020 года работодатель письменно уведомляет каждого работника о двух вещах (пп. 4 п. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ):

· во-первых, об изменениях, связанных с электронной трудовой книжкой;

· во-вторых, о праве работника перейти на такую книжку или сохранить обычную бумажную.

Если работник напишет заявление о переходе на электронную трудовую книжку, вам понадобится:

· сообщить о выборе работника в Пенсионный фонд, направив форму СЗВ-ТД (Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п, Постановление Правительства РФ от 26.04.2020 N 590);

· выдать работнику на руки его бумажную трудовую книжку (п. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ);

· выдавать по запросу работника, а также при его увольнении сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р (ст. 66.1 ТК РФ, Приказ Минтруда России от 20.01.2020 N 23н).

Поясните работнику, что бумажная трудовая книжка сохраняет свою силу и ее нужно беречь. Ведь в электронной трудовой фиксируются сведения только с начала 2020 года.

Если работник подаст заявление о сохранении обычной трудовой книжки или вообще промолчит, вы по-прежнему будете обязаны вести такую книжку, параллельно направляя сведения в Пенсионный фонд (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).

Второй этап перехода начнется с 2021 года. В жизни работодателя произойдет два крупных изменения. Первое крупное изменение: не надо будет заводить бумажные трудовые книжки на новых сотрудников, для которых ваша организация является первым местом работы (п. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ). Если же к вам нанимается сотрудник со стажем, и ранее он не подавал заявления о переходе на электронную трудовую книжку, то на него нужно продолжать вести бумажную трудовую (п. 4 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).

Второе крупное изменение касается формы СЗВ-ТД. Вполне возможна такая ситуация, что в 2020 году у организации не было причин подавать форму в отношении сотрудника: он не принимался на работу, не увольнялся, не переводился, не просил о переходе на электронную трудовую книжку. Вот о таких сотрудниках, которых Пенсионный фонд еще не увидел, нужно будет сообщить к 15 февраля 2021 года (п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). Таким образом, к этой дате у Фонда будет информация обо всех работниках вашей организации.

Разобраться со сроками сдачи отчетности вам поможет Путеводитель по кадровым вопросам. Наберите в быстром поиске: «Путеводитель электронные трудовые книжки». Зайдите в Путеводитель и выберите раздел 3. В нем вы найдете наглядную таблицу со всеми сроками.

⇐ Предыдущая 123 Следующая ⇒