1.Нормы времени в документе представлены в минутах, в виде десятичных дробей, - для удобства суммирования больших объемов значений с целью определения бюджета рабочего времени.
Для перевода нормы в формат «часы - минуты - секунды» норму времени необходимо умножить на 60 (при целом меньше единицы) или разделить на 60 (при целом больше 60).
Например, необходимо преобразовать следующие нормы:
1) 94,3 мин
94, 3 мин = 60 мин + 34 мин + 0,3 мин = 1 час + 34 мин + 0,3 мин
0,3 мин х 60 = 18 сек
94,3 мин = 1 час 34 мин 18 сек
2) 4,88 мин = 4 мин + 0,88 мин
0,88 мин х 60 = 53 сек
4,88 мин = 4 мин 53 сек
3) 0,85 мин
0,85 х 60 = 51 сек
0,85 мин = 51 сек
2. Нормы времени даны в «чистом» виде, т.е. в них не учтено время на подготовительно-заключительные работы, обслуживание рабочего места, отдых и личные потребности в размере 10% от оперативного времени (установлено в методических рекомендациях по введению нормирования труда в государственных (муниципальных) учреждениях культуры, Письмо от 3 июля 2015 г. № 231-01-39-НМ Министерства культуры РФ). Это время должно составлять в среднем 43 минв день и учитываться при планировании работы.
N п/п
Наименование процесса, операции. Состав работы
Единица
измерения
Норма времени, мин.
КОМПЛЕКТОВАНИЕ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА
1.1. Текущее комплектование библиотечного фонда
1.
Подготовка прайсов к просмотру отделами-фондодержателями (установка фильтров, определение отделов-фондодержателей, оформление прайса, размещение в папке просмотра)
один прайс
4,88
2.
Просмотр книгоиздательской и книготорговой информации: сверка заинтересовавшей позиции с БЗ в OPAC-Global, просмотр аннотации в прайсе; просмотр аннотации, отзывов о книге в сети Интернет; определение целесообразности заказа, проставление отметки
одна позиция
Комплексная норма:
3,0 – 3,6
3.
Определение темы и вида документа, подлежащего отбору, выяснение необходимости приобретения для:
одна позиция
4.
- документов, книг, материалов, нот
5,2-7,0
5.
- старопечатных и рукописных документов
10,0-11,0
6.
Определение экземплярности заказа:
одна позиция
7.
- для подразделений
0,89
8.
- для библиотеки в целом, для библиотек республики
1,6
9.
Оформление заказа; указание экземплярности, стоимости заказа, даты. Количество заказанных названий:
один заказ
10.
1 - 15
40,0
11.
16 - 25
65,0
12.
26 - 75
196,0
13.
76 - 100
261,0
14.
Оформление заказа на зарубежные документы
один документ
82,0-94,3
15.
Составление карточки для электронной картотеки организаций-партнеров (Список издательств); указание названия организаций, адреса, контактного лица
одна запись
6,0
16.
Работа в автоматизированной системе (АС): ввод заказа текущего комплектования в базу данных АС (создание опознавательной записи на основе прайса или выставленного счета, поступление издания)
одно название
4,6
17.
Оформление подписки на периодические издания
18.
Выбор названия периодических изданий для подписки
одно название
2,7
19.
Сбор заявок от подразделений библиотеки для подписки на периодические издания
одна заявка
1,5
20.
Сверка заказа текущего года на периодические издания с подпиской предыдущего года для выявления изменений в названиях; внесение изменений данных
одно название
2,4
21.
Сверка выходных данных впервые заказываемых зарубежных периодических изданий с библиографическими справочниками и другими информационными источниками
одно название
13,5
22.
Оформление заказа на подписку; подсчет стоимости подписки с учетом доставки
один заказ
8,4
23.
Работа в автоматизированном режиме (АС): ввод заказа на периодические издания в список заказываемых изданий; корректировка заказа: вывод на экран списка периодических изданий; внесение изменений
одна название
5,3
24.
Подготовка документации для закупки изданий
25.
Аукционная документация
один комплект
480,0
26.
Документация для котировок
один комплект
400,0
27.
Договор/контракт
один комплект
240,0
28.
Составление технического задания для аукциона
один комплект
240,0
29.
Переписка с книготорговыми организациями и издательствами, библиотеками, дарителями: составление, печать текста письма (запроса, претензии, благодарственного письма), регистрация в книге исходящих документов (постановка даты, порядкового номера, указание наименования организации, краткое содержание письма)
одно письмо
10,2-11,7
30.
Организационно-оперативная работа: заключение, продление договора с фирмами, предприятиями, организациями, частными предпринимателями
один договор
600,0-840,0
31.
Составление, печать письма на предварительный обсчет изданий, подготовленных к приобретению
одно письмо
5,2
32.
Оформление, отправка заказа издающим организациям, распространителям (в т.ч. Гете-Институт и др.)
один заказ
3,1-3,5
33.
Ходатайства в различные организации
одна страница
399,1
34.
Рассылка по электронной почте удаленным пользователям информационных сообщений (список социально-значимой литературы), переписка с издающими и книготорговыми организациями (уточнения по заказу и документации)
одно эл. письмо
1,5
35.
Распечатка документов на закупку (договора и приложений, счетов)
один документ
2,2
36.
Передача документов на закупку (договора и приложений, счетов): на размещение на сайте госзакупок; на оплату в бухгалтерию; на согласование юристу
