Как включить аудио и видеотрансляцию

Как включить аудио и видеотрансляцию

У председателя, членов и секретаря ГЭК будут кнопки для включения аудио и видеотрансляции. Они расположены в верхней области виртуальной комнаты, над доской. Изображены в виде двух зелёных кнопок. При активации микрофона, кнопки изменят цветовой статус в красный цвет.

Приложение 6

Как начать запись

Необходимо нажать на кнопку “Включить запись», она расположена в верхнем правом углу виртуальной комнаты.

СЕКРЕТАРЬ комиссии включает аудио и видеотрансляцию, запись, и открывает заседание: называет текущую дату, специальность или направление подготовки; представляет присутствующих на заседании (председателя, членов и секретаря ГЭК, называя их ученые степени, звания и должности).

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ включает аудио и видеотрансляцию, объявляет регламент проведения защиты ВКР и очередность выступлений.

Объявляет фамилию, имя и отчество первого студента и проводит процедуру идентификации.

Процедура идентификации:

СЕКРЕТАРЬотправляет запросстуденту на включение микрофона и камеры.

СТУДЕНТ принимает запрос на разрешение включить камеру и микрофон, называет фамилию, имя, отчество, предоставляет перед видеокамерой страницу с фотографией паспорта.

ПРЕДСЕДАТЕЛЬи члены комиссии визуально сверяют личность обучающегося с данными паспорта.

СЕКРЕТАРЬ вносит результаты идентификации обучающихся в индивидуальные протоколы заседания ГЭК.

В случае невозможности идентификации обучающийся отстраняется от дальнейшего прохождения государственного аттестационного испытания, ему в индивидуальном протоколе заседания ГЭК вносится запись «неявка по неуважительной причине» в связи с невозможностью идентификации обучающегося.

В случае успешной идентификации председатель предоставляет студенту слово для доклада.

Приложение 7 Чтобы отправить запрос на включение микрофона и камеры: В списке участников найти выступающего, которому нужно включить камеру. Около ФИО каждого из участников есть кнопка, нажав на которую нужно выбрать пункт: “Включить микрофон” и затем “Включить камеру". После этих действий, участнику будет отправлен запрос в виде уведомление, в котором он должен дать согласие на включение оборудования. В случае успешного включения микрофона и камеры в окне конференция появится трансляция выступающего. Закрыть его трансляцию можно нажав на крестик на его видеотрансляции. Крестик появится, когда Секретарь наведёт курсор на область видеотрансляции участника. Если студента плохо слышно или плохо видно - секретарь может вручную настроить камеру и микрофон студента - см. Приложение 2. Если решить проблемы не удалось, у студента не работает микрофон, камера, не удалось войти или запустить демонстрацию рабочего стола, то по решению председателя, его трансляцию отключают и выступление переносят на конец защиты, после выступления всех участников. В момент, пока выступают другие, Администратор СДОТ связывается со студентом и помогает решить все технические проблемы. Для их решения студенту будет выслано приглашение на технический вебинар, в который он должен войти и следовать инструкции. 1. В случае, когда проблему решить удаётся до конца защиты, он приступает к выступлению перед членами комиссии перейдя по ссылке на вебинар защиты ВКР. 2. В случае, когда решить проблему не удалось, защита переносится на другую дату, установленную кафедрой.

ДОКЛАД СТУДЕНТА с использованием презентационных материалов. Презентационные материалы предварительно должны быть открыты на компьютере студента. СТУДЕНТ принимает запрос на включение камеры и микрофона и включает трансляцию рабочего стола и выступает с докладом. СЕКРЕТАРЬ предлагает студенту отключить аудио и видеотрансляцию или отключает ее сам.

Как запустить трансляцию рабочего стола –См. Приложение 1 Приложение 8 Как отключить аудио и видеотрансляцию Когда студент завершит выступление, можно попросить его отключить камеру и микрофон используя круглые зелёные кнопки в верхней части экрана, которые у него появились после того, как Секретарь отправил запрос на включение микрофона и камеру выступающему. Если студент не сможет выполнить это действие, закрыть его трансляцию можно нажав на крестик на его видеотрансляции. Крестик появится, когда Секретарь наведёт курсор на область видеотрансляции участника. (ВАЖНО: не перепутать закрытие окна конференции с закрытием трансляции выступающего)

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ зачитывает отзыв руководителя, рецензии на ВКР, предоставляет слово для ответа на замечания.

ЧЛЕНЫ КОМИССИИ задают вопросы в видеорежиме или в чате.

СЕКРЕТАРЬвыдает запрос на включение микрофона и камерыстуденту для ответа на вопросы, фиксирует вопросы в протоколе.

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ объявляет окончание защиты.

Указанная выше процедура повторяется для каждого выступающего.

Как включить микрофон и камеру -См. Приложение 7

Окончание защит ВКР.

Объявление перерыва.

СЕКРЕТАРЬ оглашает всей аудитории, чтобы все члены комиссии выключили аудио и видеотрансляции в текущем вебинаре и перешли во второй вебинар для обсуждения оценок (приложение 9)

Запись основного вебинара отключать не нужно Запись защиты ВКР идёт непрерывно, выключать её нельзя ни при каких обстоятельствах, даже в момент, когда вся комиссия перешла обсуждать оценки во второй вебинар.

⇐ Предыдущая 1 234 Следующая ⇒