- Автоматизация
- Антропология
- Археология
- Архитектура
- Биология
- Ботаника
- Бухгалтерия
- Военная наука
- Генетика
- География
- Геология
- Демография
- Деревообработка
- Журналистика
- Зоология
- Изобретательство
- Информатика
- Искусство
- История
- Кинематография
- Компьютеризация
- Косметика
- Кулинария
- Культура
- Лексикология
- Лингвистика
- Литература
- Логика
- Маркетинг
- Математика
- Материаловедение
- Медицина
- Менеджмент
- Металлургия
- Метрология
- Механика
- Музыка
- Науковедение
- Образование
- Охрана Труда
- Педагогика
- Полиграфия
- Политология
- Право
- Предпринимательство
- Приборостроение
- Программирование
- Производство
- Промышленность
- Психология
- Радиосвязь
- Религия
- Риторика
- Социология
- Спорт
- Стандартизация
- Статистика
- Строительство
- Технологии
- Торговля
- Транспорт
- Фармакология
- Физика
- Физиология
- Философия
- Финансы
- Химия
- Хозяйство
- Черчение
- Экология
- Экономика
- Электроника
- Электротехника
- Энергетика
ДЕНЬ ЗАЩИТЫ: Подготовительный этап
Приложение 2
ТЕХНИЧЕСКИЙ РЕГЛАМЕНТ
проведения процедуры защиты выпускной квалификационной работы обучающихся с применением дистанционных образовательных технологий в Российской открытой академии транспорта
| № | Действия участников заседания ГЭК | Технические инструкции | |
| 1-3 дня до защиты ВКР - Подготовительный этап: | |||
| За 1-3 дня до защиты ВКРпо желанию кафедры может назначаться подготовительный вебинар: Проверка оборудования дипломников и симуляция защиты ВКР.
На этот вебинар будут приглашены сектором ДОТ секретари ГЭК и через ссылку для саморегистрации – дипломники.
| Секретарям ГЭК: Виртуальная комната для проверки оборудования студентов может создаться для каждой выпускающей кафедры на весь период ГИА согласно расписанию защит. Секретарям придёт письмо о регистрации на онлайн-вебинар, в котором будет ссылка для входа. В данном вебинаре секретари будут иметь ровно те права, которые будут у них и у членов комиссии на защите. Также секретарю будет доступна ссылка для саморегистрации студентов, которую он может направить старостам защищающихся групп с указанием времени виртуальной встречи. На этом вебинаре секретари смогут провести симуляцию защиты ВКР со студентами, а также проверить работоспособность оборудования каждого из них, отправляя дипломникам запрос на использование микрофона и камеры. Саморегистрация студентов по ссылке присвоит им те права, которые у них будут на защите ВКР. (На защите ВКР саморегистрации не будет! Секретари, члены комиссии и студенты будут добавлены администраторами СДОТ!) Ссылка будет рабочей на весь период ГИА. Во время проверки работоспособности оборудования (приложение 2) секретарями ГЭК сотрудники СДОТ оказывают консультационную помощь и помогают решать все технические проблемы с подключением. Студентам: Чтобы попасть на вебинар, необходимо пройти саморегистрацию по ссылке, которую пришлёт секретарь ГЭК студенту. Саморегистрация состоит из заполнения анкеты для участия, где необходимо указать корректный адрес эл.почты и ФИО, чтобы секретарь мог идентифицировать студента. После прохождения саморегистрации, на указанную почту придёт письмо с ссылкой для входа на вебинар. Ссылка будет рабочей до того момента, пока не закроется комната. Период работы виртуальной комнаты указан в письме. В случае утери ссылки, саморегистрацию можно пройти ещё раз. | ||
| СТУДЕНТскачивает и устанавливает и проверяет работоспособность приложения MirapolisScreenSharing для демонстрации презентационных материалов со своего рабочего стола | Приложение 1 Как установить и запустить приложение для демонстрации рабочего стола: Видеоинструкция: https://www.youtube.com/watch?v=_fGUjUtWMSg В верхней части виртуальной комнаты есть круглая зелёная кнопка, нажав на которую можно запустить демонстрацию рабочего стола. При запуске демонстрации рабочего стола появится уведомление о том, что при первом запуске трансляции необходимо установить приложение MirapolisScreenSharing. Скачивание приложения произойдёт автоматически. Если автоматическое скачивание не началось, то можно перейти по указанной в уведомлении ссылке и установить его на ПК. После установки, нужно повторно запустить демонстрацию и дождаться запуска программы VR Демонстрация экрана. В появившемся окне необходимо нажать на кнопку: “Начать трансляцию”. Если Секретарь сообщит о том, что плохо видно презентационные материалы, их нужно будет раскрыть во весь экран или изменить масштаб демонстрируемой информации. В момент демонстрации приложение VR Демонстрация экрана закрывать нельзя, можно только свернуть. Для того, чтобы остановить демонстрацию, достаточно нажать кнопку остановить, в правом нижнем углу в жёлтом окне, которое появилось при демонстрации рабочего стола. Остановить демонстрацию можно и нажав на круглую зелёную кнопку в верхней части экрана, с помощью которой была запущена демонстрация. Установить приложение и запустить демонстрацию можно только на операционной системе Windows 7, 8, 10 версий. На операционных системах Mac OS и Linux запустить демонстрацию технически невозможно. | ||
| Секретарь / сотрудник кафедры: проверяет работоспособность оборудования студентов в рамках подготовительного вебинара через отправление дипломникам запрос на использование микрофона и камеры.
Проверка режима аудио и видеосвязи.
| Приложение 2 Как проверить работоспособность оборудования студентов через отправку запроса на включение микрофона и камеры: В списке участников найти выступающего, которому нужно включить камеру. Около ФИО каждого из участников есть кнопка, нажав на которую нужно выбрать пункт: “Включить микрофон” и затем “Включить камеру". После этих действий, участнику будет отправлен запрос в виде уведомление, в котором он должен дать согласие на включение оборудования. В случае успешного включения микрофона и камеры в окне конференция появится трансляция выступающего. Если у участника не будет обнаружено микрофона и камеры, Секретарю поступит уведомление о том, что у выступающего не обнаружено камеры и микрофона. Такое уведомление может быть и в случае, когда оборудование есть, но оно не настроено на ПК. (Проблема с драйверами/состояние оборудования/подключение оборудования не в те разьёмы, для которых оно предназначено) Если выступающего плохо слышно, Секретарь может попросить выступающего увеличить чувствительность, используя микшер, возле круглой зелёной кнопки включения/выключения микрофона, которая у него появилась в верхней части виртуальной комнаты. Если выступающий не сможет выполнить это действие, необходимо найти выступающего в списке участников, затем нажать на кнопку с дополнительными функциями и выбрать пункт: “Настроить камеру и микрофон”. После этого действия, выступающему приходит уведомление о том, что секретарь хочет настроить его оборудование, выступающий должен разрешить выполнить данное действие нажав на кнопку “Да” в уведомлении. После того, как выступающий разрешил провести настройку оборудования, у Секретаря появится окно с настройками виртуальной комнаты студента. В этом окне можно настроить как камеру, так и микрофон выступающего. Для поднятия чувствительности микрофона выступающего нужно перейти во кладку: “Микрофон и звук” и увеличить параметр “Громкость”. Нажать кнопку “Применить” и закрыть окно с настройками выступающего. Когда студент завершит пробное выступление, можно попросить его отключить камеру и микрофон используя круглые зелёные кнопки в верхней части экрана, которые у него появились после того, как Секретарь отправил запрос на включение микрофона и камеру выступающему. Если студент не сможет выполнить это действие, закрыть его трансляцию можно нажав на крестик на его видеотрансляции. Крестик появится, когда Секретарь наведёт курсор на область видеотрансляции участника. (ВАЖНО: не перепутать закрытие окна конференции с закрытием трансляции выступающего) | ||
ДЕНЬ ЗАЩИТЫ: Подготовительный этап
СТУДЕНТв день защитыне позднее, чем за 1 час до указанного в расписании времени начала заседания ГЭК входит в виртуальную комнату, перейдя по ссылке для входа
Студенты, не присутствующие на предварительном вебинаре по проверке оборудования
скачивает и устанавливает приложение MirapolisScreenSharing для демонстрации презентационных материалов со своего рабочего стола
Приложение 3
Как зайти на вебинар:
На эл. почту участника приходит письмо о регистрации на онлайн-вебинар от Mirapolis Mail (письмо может быть в папке “спам”. В описании письма есть ссылки, по которым можно проверить работоспособность оборудования и пройти тест системы. Никаких приложений для того, чтобы войти на вебинар устанавливать не нужно, достаточно просто перейти по ссылке из письма, которая предназначена для входа с ПК. Предварительно нужно проверить, разрешено ли в браузере использование плагина Adobe Flash Player
Как установить и запустить приложение для демонстрации рабочего стола –см.Приложение 1
Как осуществить проверку работоспособности оборудования и программы для демонстрации рабочего стола - См. Приложение 2
Во время проверки оборудования каждого участника, Секретарь просит выступающего запустить демонстрацию рабочего стола и проверить корректность работы приложения.
ЧЛЕНЫ КОМИССИИ не позднее, чем за 15 минут до указанного времени начала мероприятия должны выйти на связь, перейдя по ссылке для входа в виртуальную комнату.
|
|
|
© helpiks.su При использовании или копировании материалов прямая ссылка на сайт обязательна.
|