СЕКРЕТАРЬ не позднее чем за 1 часдо указанного в расписании времени начала заседания ГЭК входит в виртуальную комнату, перейдя по ссылке для входа.

Секретарь,совместно с сотрудниками сектора ДОТ контролирует подключение обучающихся, председателя, членов и секретаря ГЭК к мероприятию, а также осуществляет проверку работоспособности оборудования и программы для демонстрации рабочего стола (приложение 2).

СЕКРЕТАРЬ:

за 5 минут до начала заседания проверяет готовность всех участников мероприятия к защите;

сообщает в общий чат о количестве присутствующих членов ГЭК- пофамильно;

о количестве подключенных к заседанию студентов – числом.

Приложение 4 Как проверить готовность участников к началу мероприятия: Зайти на вебинар во вкладку “Встреча” и выбрать функцию: “Проверка присутствия” После этого на экране отобразится окно, в котором нужно нажать на кнопку: “Проверить готовность”. После нажатия этой кнопки, всем участникам и ведущим придёт уведомление в виртуальной комнате, в котором они должны подтвердить готовность, нажав на кнопку “Готов”. В окне проверки присутствия можно увидеть, какие участники подтвердили готовность. Возле ФИО у каждого участника появится статус “Готов”. Если все участники подтвердили готовность, можно приступать к защите. Запускать проверку присутствия можно неоднократное количество раз.

Этап 3. - ЗАСЕДАНИЕ ГЭК

ПРЕДСЕДАТЕЛЬоценивает присутствие и наличие кворума членов комиссии, наличие устойчивого соединения с обучающимися, включает аудио и видеотрансляцию и дает разрешение на начало заседания.

Приложение 5

⇐ Предыдущая 123 4 Следующая ⇒