|
|||
Инвентаризация, ее сущность. Порядок оформления и отражения в учете5.3 Инвентаризация, ее сущность. Порядок оформления и отражения в учете результатов инвентаризации
При ведении учетных записей могут возникнуть расхождения между показателями учета и фактическим состоянием имущества и финансовых обязательств. Причинами расхождений и несоответствия учетных данных фактическому наличию имущества и финансовых обязательств могут быть: • естественные изменения в имуществе (усушка, утруска, распыливание, выветривание и т.д.); • ошибки, допускаемые при приеме и отпуске имущества (излишки, недостачи, пересортица и т.д.); • ошибки в учете (арифметические ошибки в подсчетах, описки в документах, неправильные записи и т.д.); • злоупотребления материально ответственных лиц. Поэтому необходима сверка фактического наличия имущества с учетными данными, которая производится при помощи инвентаризации. Инвентаризация — это один из элементов метода бухгалтерского учета, обеспечивающий достоверность учетных данных путем сверки и документального подтверждения фактического наличия имущества (активов) и обязательств, выявления отклонений от учетных данных и принятия решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета. Проведение инвентаризации регулируется Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств. Инвентаризация в обязательном порядке проводится в следующих случаях: - при передаче активов государственного унитарного предприятия в аренду, их купле-продаже; - при смене собственника или реорганизации организации; - при ликвидации организации; - перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; - при смене руководителя организации или другого материально ответственного лица; - при установлении фактов хищений, других злоупотреблений имущественного характера, порчи, утраты имущества или по иным причинам (пожар, стихийное бедствие); - по решению контролирующих, судебных и иных уполномоченных на то органов. Для проведения инвентаризаций в организациях создаются постоянно действующие инвентаризационные комиссии в составе: • руководителя организации (его замены); • главного бухгалтера; • руководителей подразделений; • главных специалистов; • представителей службы внутреннего аудита, независимых аудиторских организаций. При большом объеме работ проведение инвентаризаций возлагается, как правило, на рабочие инвентаризационные комиссии, которые выполняют возложенные обязанности под руководством постоянно действующих комиссий. Условно инвентаризацию можно разделить на три этапа: - подготовительный; - основной (рабочий); - заключительный. Подготовительный этап включает следующее: - перед началом инвентаризации членам рабочих комиссий вручается приказ о проведении инвентаризации, а председателям комиссий — контрольный пломбир (печать). В приказе установлены сроки начала и окончания инвентаризации. Должен быть полный состав членов инвентаризационной комиссии. - комиссия составляет оперативный план проведения инвентаризации. Для этого она предварительно решает, какие виды имущества необходимо проверить в натуре; у каких материально ответственных лиц, кого из специалистов организации необходимо привлечь к проведению инвентаризации; - председатель комиссии проводит инструктаж с лицами, привлеченными для проведения инвентаризации, по вопросам порядка и техники ее проведения, оформления результатов, сроков начала и окончания; - на местах инвентаризации члены комиссии предлагают материально ответственным лицам разнести в книги (карточки) складского учета все приходные и расходные документы и составить отчет с выведением остатков на момент инвентаризации. На отчете и приложенных к нему документах председатель комиссии делает надпись "до инвентаризации" и ставит свою подпись и дату. - комиссия проверяет весоизмерительные приборы, берет у материально ответственного лица расписку о том, что к началу инвентаризации все приходные и расходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все поступившие ценности, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Основной (рабочий) этап инвентаризации заключается в фактическом снятии остатков. Члены комиссии закрывают и опечатывают все места хранения ценностей, подлежащих инвентаризации. Затем приступают к проверке их путем взвешивания, измерения, пересчета и т.п. Выявление, подсчет и описание имущества в натуре называется снятием остатков. Члены комиссии несут ответственность за правильный подсчет остатков имущества. Результаты снятия натуральных остатков обобщают в инвентаризационных описях, составляемых не менее чем в двух экземплярах. Правильно оформленные данные инвентаризации передаются в бухгалтерию организации для выведения окончательных результатов Заключительным этапом инвентаризации является выявление результатов и отражение их в учете. По поступившим инвентаризационным описям в бухгалтерии составляются сличительные ведомости, в которые записывают только те ценности, по которым выявлены расхождения. На основании документов инвентаризационной комиссии, утвержденных руководством организации, выявленные инвентаризацией расхождения против данных бухгалтерского учета (излишки, недостача) регулируются в следующем порядке: излишки запасов, денежных средств отражаются по дебету счетов, которые предназначены для их учета (10 «Материалы», 50 «Денежные средства и др.) и кредиту счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности»; излишки инвестиционных активов отражаются по дебету счетов, которые предназначены для их учета (01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы» и др.) и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы»; Недостачи различных видов средств, выявленные при проведении инвентаризации, предварительно, до установления причин и виновников их возникновения, относят в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счетов учета имущества: Д-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи имущества» К-т сч. 10 «Материалы», 50 «Касса» и др.
|
|||
|