Тема 5. Документация и инвентаризация

Стр 1 из 5Следующая ⇒

Тема 5. Документация и инвентаризация

5.1 Документация. Понятие первичного документа. Реквизиты документа

5.2 Классификация документов. Документирование хозяйственных операций

и документооборот.

5.3 Инвентаризация, ее сущность. Порядок оформления и отражения в учете

результатов инвентаризации

5.1 Документация. Понятие первичного документа. Реквизиты документа

Документ — это письменное свидетельство на правосовершение или подтверждение действительного осуществления хозяйственной операции, в котором заполнены необходимые реквизиты.

Первичный учетный документ составляется в момент совершения или непосредственно после совершения хозяйственной операции и предназначен для отражения ее результата на счетах бухгалтерского учета.

Бухгалтерские документы являются важным средством контроля за сохранностью и правильным использованием ресурсов. С помощью документов наблюдают за действиями материально ответственных лиц, выявляют и предупреждают потери и недостачи, непроизводительные расходы, хищение и бесхозяйственность. Документация — основа для проведения документальных ревизий.

Бухгалтерские документы имеют юридическую доказательную силу, приобретают важное правовое значение при решении споров между организациями и лицами.

Каждый бухгалтерский документ должен иметь следующие обязательные реквизиты (реквизиты — это отдельные показатели (сведения), отражаемые в документе и имеющие самостоятельное значение):

- название (наименование) и номер документа;

- дата и место составления документа;

- наименование организации, где и от имени которой составлен документ;

- содержание хозяйственной операции и основание для ее совершения;

- измерители операции (единицы измерения), применяемые в учете;

- подписи лиц, ответственных за совершение операции и оформление документа и их расшифровка.

При выписке документов на компьютере подписи могут быть заменены личными кодами (электронные подписи). Машинные носители информации должны содержать отличительный знак для идентификации лиц, оформивших эти подписи.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, согласовывается с главным бухгалтером.

Учетные документы составляются от руки или автоматизированным способом на специально заготовленных бланках. Бланки документов печатаются типографским способом и содержат графы, в которые заносят сведения о хозяйственных операциях.

Для регистрации хозяйственных операций необходимо применять установленные типовые формы документов. При отсутствии утвержденных типовых форм или недостатке содержащейся в них информации организация самостоятельно разрабатывает и утверждает первичные учетные документы, которые должны содержать обязательные реквизиты.

Ответственность за достоверность содержащихся в документах данных, а также за качественное их составление и передачу в установленные сроки для дальнейшей обработки несут должностные лица, подписавшие этот документ.

12 3 4 5 Следующая ⇒