Индпошив шляп для фокусников. Предостережения

Индпошив шляп для фокусников

Хорошо, если логическая ячейка с возможностью хранить в ней товар с отрицательным остатком изначально предусмотрена в топологии склада, т.е. ее включили в техзадание в ходе проекта внедрения WMS. Гораздо сложнее, если изначально она в структуру склада не заложена. Тогда перед программистами компании возникает сложная задача – они не могут включить в учет эти найденные +100 единиц товара до тех пор, пока им не скажут, где их не хватает. А если площадь склада, скажем, порядка 10 тыс. м², пересчет до ячейки, где обнаружится искомая недостача, может добраться только через день. Если она, конечно, вообще когда-нибудь обнаружится.

Т.е. создать «волшебную ячейку» в WMS, в топологии которой она не была предусмотрена изначально, может быть очень сложно, а в некоторых случаях и вообще невозможно – в зависимости от того, какие в системе стоят блокировки. Тогда приходится искать обходные пути, не все из которых хороши. Например, если оформить логическую ячейку как отдельный склад, с которого можно принимать и отгружать любой товар, остатки, в конечном итоге, можно вообще потерять.

Предостережения

Внедряя механизм «логической ячейки», очень важно правильно распорядиться правами доступа к ней и обеспечить необходимый контроль. С одной стороны, кто-то должен иметь право достать из пустой ячейки «кролика» (в ячейке при этом образуется «анти-кролик»). С другой стороны, в такую бездонную ячейку можно положить товара на $100 тыс. или вообще сгрузить почти весь склад, и если этого товара хватятся месяца через 2–3, что-то предпринимать может быть уже поздно. Поэтому контролировать использование «волшебной ячейки» нужно очень жестко.

В небольшой компании функции контроля может выполнять непосредственно директор, в более крупных – директор по логистике. Но в любом случае материальная ответственность и контроль должны быть возложены не на того человека, который непосредственно работает с ячейкой – кладет и вынимает оттуда товар, а на третье лицо. Хотя, как отметил В. БАРАНОВСКИЙ, в настоящее время не редкость директора по логистике, которые WMS не очень-то интересуются, считая, что это зона ответственности заведующего складом. И что-то неладное они начинают подозревать, только когда уже становится поздно.

***

Итак, всего два простых момента, не требующие серьезных инвестиций и даже большого ума, позволяют решить проблему всех текущих инвентаризаций на автоматизированном складе:

ü восстановить канонический двойной слепой пересчет, не теряя времени и не привлекая дополнительных людей, и упростить ввод в систему правильных значений;

ü поддерживать корректные остатки на складе в разрезе ячеек и сохранить «хорошие отношения» с бухгалтерией.

⇐ Предыдущая 1 23