Білімдер қоры туралы мағлұматтар

1 Білімдер қоры туралы мағлұматтар

1.1 Білімдер қорын анықтау

Білімдер қорын басқару жүйесі сізге тапсырма құрылымын бақылауға және Білімдерді жазуға, олармен жұмыс істеуге және осы ақпаратты коллективті (ұжымдық) қолдануды ұйымдастыруға мүмкіндік береді. Сонымен қатар БҚБЖ мүмкіндіктері айтарлықтай артылады және каталогтау мен көптеген таблицаларды сақталатын үлкен көлемді ақпараттарды жүргізуді жеңілдетеді. БҚБЖ-нің үш негізгі қызмет түрлері бар: мәлеметтерді анықтау (құрылым тапсырмасы мен жазылуы), мәлеметтерді өңдеу мен мәлеметтерді басқару. Осы барлық фунционалдық мүмкіндіктер толық мөлшерде Microsoft Access-те қарастырылған. Әдетте, тәжірибеде (практикада) мәселелерді электронды таблицалар мен тексттік процессоларды қолдану арқылы шешу қажет. Мысалы, Білімдерді есептеген соң немесе анализдегеннен соң оларды белгілі форма немесе шаблондар түрінде ұсыну қажет. Нәтижеде қолданушыға қажетті нәтижені алу үшін бағдарламалық өнімдерді комбинирлеуге тура келеді. Бұл мәселені Microsoft Access ұсынатын мүмкіндіктер оңайлатады.

Құжаттармен немесе электронды таблицамен жұмыс істеу кезінде құжаттың (документтің) немесе кестенің әрбір ұлшығының мазмұнын анықтауда сіз әдетте толығымен еркін боласыз. Текстілік редакторда мұндай иілгіштілік сол немесе басқа ақпаратты беттегі қажетті жерге орналастыру үшін [1] қажет, ал электронды кестеде сіз бастапқы Білімдерді сақтау, қажетті есептеулерді жүзеге асыру және нәтижелерді қажетті түрде ұсыну мүмкіндігіне ие болуыңыз керек. Бұл иілгіштілік үлкен емес, жақсы қалыптасқан мәселелердің жетістікпен шешілуін қамтамасыз етеді. Бірақ электронды кесте бірнеше жүз қатарлардан тұрса, ал құжаттар көптеген беттерден құралса, онда олармен жұмыс істеу айтарлықтай қиын болады.

БҚБЖ – Білімдердің түрі мен оларды сақтау тәсілдерін береді.

Білімдер мен текстілік редакторда немесе электронды кестеде жұмыс жасау Білімдерімен БҚБЖ-де жұмыс жасаудан айтарлықтай айырмашылығы бар. Текстілік процессордың көмегімен дайындалған құжатқа сіз кестелік Білімдер ендіріп және қызметтердің шектеулі жиынын өңдеу үшін пайдалана аласыз, бастапқы құжатқа символдар қатарын іздеуді орындауға, OLE көмегімен оған кестелер ендіруге, басқа қосымшалардан диаграммалар немесе суреттер ендіруге болады.

БҚБЖ түрлі тәсілдерді қолданып Білімдермен жұмыс жасауға мүмкіндік береді. Мысалы, бір ғана команданың көмегімен жеке алаңның немесе бірнеше жазбалардың мазмұнын жаңартуға болады. Білімдерді оқу және түрлендіру үшін БҚБЖ қызметін пайдаланатын процедуралар жасай аласыз. Көптеген жүйелерде Білімдерді ендіру және есептерді инерциалау үшін дамыған мүмкіндіктер бар. Сіздің кестелеріңіздің Білімдерін өңдеу үшін Microsoft Access-те күшті SOL тілін қолданады Stpuctyred Query Language – талаптардың құрылымдалған тілі. Microsoft Access сіздің мәселелеріңізді шешуге міндеттеу үшін SOL тілін білу талап етілмейді. Кез-келген бірнеше кесте Білімдерін өңдеу кезінде сіздің бір рет берген кестелер арасындағы байланыс қолданылады . Сонымен бірге Microsoft Access –те қарапайым және сонымен қатар мүмкіндіктерге бай талап тапсырмасының графикалық құралы бар – “үлгі бойынша талап ” деп аталады (QBE, guery by exmple) , кейбір мәселелерді шешу үшін қажет тапсырмалар Білімдері үшін қолданылады . Элементтердің экранда көрінуі мен ауысyы үшін тышқанмен жұмыс жасаудың стандартты әдістерін және клавиштерді пайдалана отырып, сіз бірнеше сәттің өзін-ақ айтарлықтай күрделі талап (сұраныс) құра аласыз.

Microsoft Access сіздің Білімдер түрін беруде сізге максималды еркіндік береді (текст, сандық Білімдер, мерзім, уақыт, ақшалық мәндер, суреттер, дыбыстар, құжаттар, электронды кестелер). Сонымен бірге сіз Білімдердің экранға немесе [2] баспаға шығару кезінде осы Білімдердің сақтау және ұсыну форматын бере аласыз (қатар ұзындығы, сандар мен мерзімді ұсынудың дәлдігі).

Білімдер қорында тек қана нақты мәндер сақталатынына сенімді болу үшін түрлі қиын дәрежелер мәнінің жағдайын бере аласыз.

Microsoft Access Windows-тың осы заманғы қосымшасы болғандықтан, сіз DDE (Dynamic Data Exchange, Білімдерімен динамикалық ауысу) және OLE (Object, Linking and Embedding, байланыс және объектілердің енуі) барлық мүмкіндіктерін қолдана аласыз. DDE Access пен DDE-дегі басқа кез-келген қосымшалар арасындағы Білімдердің ауысуын қамтамасыз етеді. Access-те сіз макростар немесе Access Basic көмегімен Білімдердің басқа қосымшалармен динамикалық ауысуын қамтамасыз етеді. OLE Windows-тың басқа қосымшаның объектілерімен байланыс орнатуға немесе Access Білімдер қор ына қандай-да бір объектілердің енгізуге мүмкіндік беретін құралы болып табылады. Мұндай объектілер Windows қосымшасының суреттері, диаграммалары, электронды кестелер немесе құжаттары бола алады.

Microsoft Access Білімдердің түрлі форматтарының көптеген санымен, сонымен бірге [3] БҚБЖ басқа файлдық құрылымдарымен жұмыс жасай алады. Сіз текстілі редакторлар немесе электронды кестелердің файлдарының мәліменттерінің импортын және экспортын жүзеге асыра аласыз. Access-тің көмегімен сіз Paradox, Dbase 3, Dbase 4, Fox Pro және т,б. Файлдарын өңдей аласыз.

Microsoft Access – бұл фунционалды толық реляционды МББЖ. Онда мәлеметтерді анықтау және өңдеу үшін, сонымен бірге үлкен көлемді ақпараттармен жұмыс жасау кезінде оларды басқару үшін сізге қажетті барлық құралдар қарастырылған. Оны қолданудың жеңілдігіне келетін болсақ, онда Microsoft Access мұнда нағыз төңкеріс жасады, және көптегендері өзінің Білімдерінің бағасы мен қосымшаларын құру үшін оған жүгінеді (Microsoft Access).

Office пакетінің құрамына кіретін, курстық жұмысты толығымен орындауда көмегін көрсетіп отырған программалардың бірі – Access.

Access – негізінен бағдарламашыларға арналған Білімдерді басқару бағдарламасы болып табылады. Access тек қана Office пакетінің кәсіби басылымы құрамына ғана беріледі. (Сурет 1.1)

Сурет 1.1 Microsoft Access терезесі

⇐ Предыдущая 1 234 5 6 7 Следующая ⇒