5.1.Настоящее Положение принимается на общем собрании членов Товарищества простым большинством голосов на правах внутреннего документа Товарищества.
Индекс дела
| Наименование дела, книги, журнала
| Количество единиц хранения
| Срок хранения
| Примечание
|
1. Учредительные и организационные документы
|
1-1
| Номенклатура дел, книг, журналов ТСН "Металлоткач"
|
| постоянно
|
|
1-2
| Книга регистрации документов (исходящие)
|
| 6 лет
|
|
1-3
| Устав ТСН " Металлоткач " (действующий)
|
| постоянно
|
|
1-4
| Учредительные (недействующие), регистрационные документы, в т.ч. документы о праве собственности на имущество
|
| постоянно
|
|
1-5
| Положения, регламенты для внутреннего пользования
|
| постоянно
|
|
1-6
| Книга регистрации документов (входящие)
|
| 6 лет
|
|
|
| | | |
2. Правление
|
2-1
| Протоколы общих собраний членов ТСН
|
| постоянно
|
|
2-2
| Протоколы заседаний правления ТСН
|
| постоянно
|
|
2-3
| Протоколы общих собраний собственников недвижимости
|
| постоянно
|
|
2-4
| Протоколы и акты проверок ревизионной комиссии
|
| постоянно
|
|
2-5
| Реестр (список) членов ТСН
|
| 6 лет после замены новым реестром
|
|
2-6
| Приказы председателя, в т.ч. по персоналу
|
| постоянно
|
|
2-7
| Журнал регистрации приказов председателя
|
| постоянно
|
|
2-8
| Переписка с организациями, ведомствами, учреждениями
|
| 6 лет
|
|
2-9
| Переписка с членами ТСН, гражданами
|
| 6 лет
|
|
2-10
| Акты об уничтожении документов
|
| постоянно
|
|
| | | |
|
3. Кадры
|
3-1
| Правление, должностные инструкции, трудовые договоры ГПХ, заявления
|
| постоянно
|
|
| | | |
|
4. Ресурсоснабжающие организации
|
4-1
| Договоры с организациями
|
| постоянно
|
|
4-2
| Документы о технологическом присоединении ТСН к сетям , проектная документация
|
| постоянно
|
|
4-3
| Переписка с ресурсо- снабжающими организациями
|
| 6 лет
|
|
| | | |
|
5. Бухгалтерия
|
5-1
| Лицевые счета членов ТСН и граждан, заключивших договор управления имуществом
|
| по минованию надобности, комиссия
|
|
5-2
| Приказы председателя, протоколы общих собраний, правлений, акты проверок ревизионной комиссии (копии)
|
| 6 лет
|
|
5-3
| Кассовая книга
|
| 6 лет
|
|
5-4
| Журнал внутреннего учёта поступающих денежных средств с первичными документами
|
| 6 лет
|
|
5-5
| Журнал-ордер (синтетический и аналитический отчёты)
|
| 6 лет
|
|
5-6
| Авансовые отчёты, договоры, акты
|
| 6 лет, комиссия
|
|
5-7
| Расчётно-платёжные ведомости по зарплате
|
| 6 лет
|
|
5-8
| Смета доходов и расходов (копии)
|
| 6 лет
|
|
5-9
| Расчётные документы
|
| 6 лет
|
|
5-10
| Отчёты о перечислении средств в ПФР, налоговые органы
|
| 6 лет
|
|
5-11
| Журнал-ордер – Документы по учёту банковских операций (выписки, платёжные поручения)
|
| 6 лет
|
|
| |
|
| |