ВВЕДЕНИЕ. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

ВВЕДЕНИЕ

В современных условиях «ориентация на пользователя» становится основой стратегии и тактики, как процессов комплектования библиотечных фондов, так и обслуживания читателей. Автоматизации библиотеки необходима, поскольку она способна обеспечить решение задач оптимального формирования, использования и управления фондами, а также создать пользователям комфортные условия работы с информацией и первоисточниками.

Мы понимаем автоматизацию как применение программно технических средств, экономико-математических методов и систем управления, частично или полностью освобождающих человека от выполнения рутинных операций в процессах сбора, преобразования, передачи и использования информации. Целью автоматизации является повышение производительности и эффективности труда, улучшение качества информационной продукции и услуг, устранение однообразных трудоемких и монотонных операций.

Данная автоматизированная информационная система должна предусматривать возможность будущего расширения и дополнения.

1. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

Целью создания автоматизированной информационной системы «Библиотека» является автоматизация деятельности сотрудников библиотеки и обеспечение помощи клиенту при работе с библиотечным фондом.

К разрабатываемой системе заказчик предъявляет следующие требования:

1. Комплектование:

· планирование заказов книг и подписки на периодические издания;

· контроль поступлений заказанных изданий;

· ведение инвентарного и суммарного учета поступлений и списаний литературы;

2. Обработка (регистрация, техническая обработка, каталогизация):

· редактирование ранее составленных или импортированных описаний;

· распечатка выходных форм.

3. Поиск в электронном каталоге:

· поиск литературы в электронном каталоге по различным полям их библиографического описания;

· поиск данных о должниках;

· подготовка списков.

4. Запись и регистрация читателей.

5. Циркуляция (контроль выдачи/возврата литературы).

6. Учет и контроль.

· статистический учет эффективности обслуживания читателей (количества удовлетворенных и неудовлетворенных заказов);

· прогнозирование спроса на литературу.

7. Управление библиотекой и технологическими процессами, включая автоматизированную
подготовку статистических данных.

Система должна поддерживать целостность данных, обеспечивать совместный доступ к данным, а так же иметь интуитивный пользовательский интерфейс.

12 3 4 Следующая ⇒