Права архива. Ответственность архива

4. Права архива

Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:

4.1. Требовать от структурных подразделений своевременной передачи в архив (по утверждённому руководителем Департамента ветеринарии графику) законченных делопроизводством (не позднее 3 лет) документов в упорядоченном состоянии;

4.2. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях, проводить проверки состояния делопроизводства и архивного дела, итоги проверок оформлять актом и выносить на рассмотрение планерок, совещаний у руководства Департамента ветеринарии и др.;

4.3. Запрашивать от структурных подразделений документы, необходимые для работы архива с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций;

4.4. Давать в установленном порядке указания структурным подразделениям по вопросам, входящим в компетенцию его деятельности;

4.5. Представлять руководству Департамента ветеринарии предложения по совершенствованию архивного дела в учреждении.

5. Ответственность архива

5.1. Ответственный за работу архива несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций.

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК

Департамента ветеринарии РС (Я)

от 11 февраля 2015 г. № 1

⇐ Предыдущая 1 23