Положение об архиве. Общие положения

Департамент ветеринарии Республики Саха (Якутия)

УТВЕРЖДАЮ Руководитель Департамента ветеринарии _______________ Л.И. Макарова «___» _______________ 2016 г.

Положение об архиве

1. Общие положения

1.1. Документы Департамента ветеринарии Республики Саха (Якутия) (далее – Департамент ветеринарии), имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, в том числе Республики Саха (Якутия), являются государственной собственностью и подлежат постоянному хранению в государственном архиве Республики Саха (Якутия).

До передачи на постоянное хранение эти документы временно, в пределах, установленных Законами РФ и РС (Я) об архивном деле, хранятся в Департаменте ветеринарии.

1.2. Департамент ветеринарии обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда РФ, образующихся в его деятельности, и в законодательно установленные сроки обеспечивает своевременную передачу этих документов на государственное хранение.

Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов на государственное хранение проводятся силами и за счёт Департамента ветеринарии.

За утрату и порчу документов Архивного фонда РФ должностные лица Департамента ветеринарии несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

1.3. В Департаменте ветеринарии для хранения архивных документов и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовке к передаче на государственное хранение создается архив.

Руководство Департамента ветеринарии обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием, соответствующим нормативным требованиям, и кадрами.

1.4 Архив не является структурным подразделением, функции заведующего архивом возлагаются на делопроизводителя – архивариуса по должностным обязанностям.

1.5. В подведомственных Департаменту ветеринарии учреждениях должны создаваться самостоятельные архивы, в организационно-методическом плане подчиненные архиву Департамента ветеринарии.

1.6. В своей работе архив руководствуется законами РФ и РС (Я) об архивном деле, нормативными правовыми актами Правительства РС (Я), нормативными правовыми актами Росархива, Министерства культуры и духовного развития РС (Я), приказами руководителя Департамента ветеринарии и настоящим Положением.

1.7. Положение об архиве разрабатывается на основании Примерного положения об архиве государственного учреждения, организации, предприятия, утвержденного приказом Роскомархива от 18 августа 1992 г. № 176, и утверждается руководителем Департамента ветеринарии.

1.8. Архив работает по плану, который ежегодно составляется и утверждается руководителем Департамента ветеринарии, и отчитывается перед ним о своей работе.

1.9. Контроль за деятельностью архива осуществляет руководство Департамента ветеринарии.

1.10 .Организационно-методическое руководство деятельностью архива осуществляет Государственное казенное учреждение РС (Я) «Национальный архив РС (Я)».

12 3 Следующая ⇒