IV. Порядок подачи заявок для участия в программе

IV. Порядок подачи заявок для участия в программе

16. Дирекции социальной сферы не позднее чем за 30 календарных дней до начала программы информируют все подразделения ОАО «РЖД», дочерние и зависимые общества о его проведении, используя единую автоматизированную систему документооборота (ЕАСД), сервисный портал работника ОАО «РЖД», а также иные средства информирования, предусмотренные в компании.

17. Комиссии аппарата управления, филиалов и структурных подразделений филиалов ОАО «РЖД» по распределению путевок в санаторно-курортные и оздоровительные учреждения (далее – комиссии) обеспечивают доведение информации о программе до всех работников подразделения: направляются информационное письмо родителям (приложение №4), правила пребывания участника в лагере он-лайн (приложение №5); организуют сбор комплекта документов, необходимых для участия в программе, формируют список детей-участников программы согласно приложению №6 и направляют их в Дирекции социальной сферы не позднее чем за 15 календарных дней до начала каждой смены программы.

18. Руководители детских железных дорог, объектов социальной инфраструктуры ОАО «РЖД» и организаций, являющихся членами РОСПРОФЖЕЛа, обеспечивают доведение информации о программе до родителей детей, в том числе посещающих учреждения на постоянной основе, сбор комплекта документов, формируют список детей - участников программы согласно приложению №6 и направляют их в Дирекции социальной сферы не позднее чем за 15 календарных дней до начала каждой смены программы.

19. Дирекции социальной сферы в соответствии с полученными списками детей - участников программы:

формируют общий список детей;

распределяют детей по отрядам согласно возрастным категориям и пожеланиям детей;

обеспечивают каждого ребенка индивидуальным набором участника программы;

собирают и обобщают анкеты обратной связи от детей-участников (приложение №7) и родителей (приложение №8).

20. Зачисление детей для участия в программе осуществляется после подтверждения комиссиями получения следующих документов:

заявление родителя о зачислении ребенка для участия в программе (приложение №9);

согласие на обработку персональных данных (приложение №10)

анкета заявление от ребенка на участие в программе (приложение 11).

21. Отчисление детей от участия в программе осуществляется при нарушении ребенком следующих правил:

нецензурные комментарии к публикациям, в адрес педагогов, вожатых, а также других детей – участников программы;

непосещение занятий и мастер-классов, более трех раз без уважительной причины.

22. В случае отчисления ребенка от участия в программе дистанционного отдыха по причинам, указанным в п. 15 или по собственному желанию, Дирекция социальной сферы уведомляет об этом предприятие, направившее участника, в целях учета данной информации при распределении путевок на другие программы отдыха и корпоративные социальные проекты.

⇐ Предыдущая 1 2 345 6 7 8 Следующая ⇒