Документооборот в БУ.

Судебная бухгалтерия. Лекции 16 февраля.

Классификация бух документов:

1.По правовому признаку:

-доброкачественные – должен отвечать формальным требованиям (правильное оформление бух. документов, т.е. документы должны быть составлены на бланках установленной формы и должны иметь обязательные и дополнительные реквизиты), требованиям законности (должны содержать законную по своему содержанию операцию, которая соответствует действующему законодательству), требованиям действительности (документы должны отражать операции, которые на самом деле были совершены с указанием объема, даты, лиц, участвующих в ХО).

Такие документы могут быть приобщены к делу как иные доказательства по УПК.

-недоброкачественные – не отвечают хотя бы одному требованию.

В зависимости от того, какое требование нарушено недоброкачественные делятся на следующие группы:

а) неправильно оформленные документы, т.е. документы, которые не отвечают требованиям формальной проверки, т.е. использовались бланки не установленной формы, имеются нарушения при их заполнении, не проставлены все необходимые реквизиты (недооформленные документы), могут использоваться излишние реквизиты, использовались ненадлежащие реквизиты. Эти документы не вправе приниматься к учету работниками бухучета. Подлинность этих документов должна быть подтверждена иными доказательствами.

б) документы, которые отражают незаконные операции, т.е. они не отвечают требованиям законности (нарушена инструкция или норма изменилась, а документы сделаны по старой норме). По существующим нормам операция не должна была совершаться.

в) подложные документы – это документы, которые не отвечают требованиям действительности. Т.е. операции, которые указаны в документе не выполнялись. Полностью или частично, или одной из сторон.

- документы, в которых материальный подлог (фальсифицированные документы) – подчистки, подтирки, подделка подписей.

- документы, которые содержат заведомо ложные сведения (интеллектуальный подлог), т.е. документ может быть составлен совершенно правильно, но на самом деле ХО не совершалась.

ü безденежные – документы о движении денежных средств, операция с которыми фактически не осуществлялась

ü бестоварные – документы о движении товарно – материальных ценностей, операции с которыми фактически не осуществлялась

ü комбинированные – и интеллектуальный и материальный подлог присутствуют

Признаки подложных документов:

а) отсутствие у получателя материальных ценностей либо их меньшее количество

б) несоответствие данных в документах о движении товарно – материальных ценностей

в) отсутствие транспортных документов

г) несоответствие показателей различных экземпляров одного и того же документа

Особое внимание:

- представление документы заинтересованными лицами;

- документы неофициального учета;

- содержание информации в документах, которая не соответствует другим данным собранным по делу;

Значение бухгалтерских документов в правоприменительной деятельности:

1.при проведение документальных ревизий и проверок по уголовным и гражданским делам;

2.могут способствовать эффективному решению конкретных задач ОРД и, в конечном итоге, послужить основанием возбуждения уголовного дела;

3.являются объектами исследования не только судебно – бухгалтерской экспертизы, но и других различного вида экспертиз;

4.являются доказательством по уголовному делу;

Документооборот в БУ.

За хранения БД отвечает руководитель предприятия, а хранится они должны не менее 5 лет.

12 3 4 5 Следующая ⇒