Прямое форматирование. Основные сведения

Прямое форматирование

Тема: Прямое форматирование: символьное и абзацное (шрифты, абзацы, установка межстрочных интервалов, надпись, разделы)

Цель темы: сформировать умения по прямому форматированию документа

Основные сведения

Форматирование может быть прямое, т.е. сразу непосредственно в тексте изменяется внешний вид, и стилевое, т.е. с использованием уже имеющихся стилей.

Существует 2 основных типа прямого форматирования:

Форматирование символа

Форматирование абзаца

1.Форматирование символов- это изменение шрифта, его размера, начертания , плотности, расположения, создание рамки к символу, заливка символа и т.д.

а) Выбор шрифтов (вкладка Главная /область Шрифт или окно Шрифт).

Надо сначала выделить тот фрагмент, где будет другой шрифт, а потом изменять шрифт, а не наоборот (иначе новый шрифт будет только при вводе нового текста).

Если пользователь постоянно применяет одни и те же шрифты, ему не придется искать их, просматривая список. Имена 8-ти шрифтов, которые использовались последними, помещаются в начале списка.

б) Размер шрифтов Из списка выбрать имеющийся размер или ввести с клавиатуры цифры нужного размера в окошко списка. Размер шрифтов измеряется – в пунктах (единица измерения, принятая в принтерах).

1 пт = 0,367 мм = 1/72 дюйма. В Word используется американский пункт = 0,351 мм, а не типографский = 0,367.

в) Параметры шрифта - жирный, курсив, подчеркивание, цвет, рамки)

В окне Шрифт /вкладка Шрифт – можно видоизменить шрифт: вкладка Интервал – для изменения плотности шрифта, т.е. интервала между символами без изменения высоты букв.

Для ускорения форматирования используется кнопка Формат по образцу (на вкладке Главная кнопка в виде кисти). С ее помощью осуществляется копирование параметров форматирования и назначения их другому фрагменту.

Для этого:

- выделить текст, параметры которого нужно скопировать,

- щелкнуть по кнопке (появится кисть),

- выделить текст, подлежащий форматированию, и отпустить кнопку.

Копировать форматирование в несколько мест (в несколько документов) можно после 2-го щелчка на кнопке Формат по образцу. После многократного копирования нажать Esc или снова щелкнуть на кнопке.

Особенности использования символьного форматирования отражены в командах окна Шрифт

2.Прямое форматирование абзацев:

- выравнивание текста

- отступы абзаца

- установка межстрочного интервала

- определение висячих строк

- установка связи между абзацами

- выбор фона и создание контура абзаца

- автоматический перенос (подавление автоматического переноса)

- разбиение на колонки

- создание списков и т.д.

Вкладка Главная/Область Абзац - установка параметров форматирования абзаца. Окно Абзац имеет 2 вкладки: Отступы и интервалы и Положения на странице, где устанавливаются межстрочный интервал и отступы; выравнивания и табуляция, положение абзаца на странице.

Для ускорения форматирования также используется кнопка Формат по образцу (на Главной панели инструментов кнопка в виде кисти), но необходимо выделить весь абзац для копирования параметров форматирования и назначения их другому фрагменту

12 3 4 5 Следующая ⇒