ПОДГОТОВКА К ДЕЛОВОЙ ВСТРЕЧЕ. Планирование деловой встречи

ПОДГОТОВКА К ДЕЛОВОЙ ВСТРЕЧЕ

Планирование деловой встречи

Если Ваш собеседник не испытывает затруднений в процессе переговоров и относительно легко выходит из трудных ситуаций, то скорее всего он добросовестно, в подробностях распланировал и подготовил деловую встречу с вами.

Вместе с тем, партнеры нередко недооценивают значение подготовки к деловой встрече. Это оборачивается значительными издержками в проведении совещаний, переговоров, бесед. Например, неопределенность высказываний многих участников переговоров приводит в конечном итоге к потере времени, снижению трудоспособности собеседников.

Как правило, подавляющее большинство партнеров оправдывает свою неподготовленность к переговорам постоянной нехваткой времени.

Всевозможными поглотителями времени являются:

· Нечеткая постановка цели;

· Отсутствие приоритетов в делах;

· Попытка слишком много сделать за один раз;

· Отсутствие полного представления о предстоящих задачах и путях их решения;

· Плохое планирование трудового дня;

· Личная неорганизованность;

· Отрывающие от дела телефонные звонки;

· Незапланированные посетители;

· Неспособность сказать «нет»;

· Отвлечения, шум;

· Синдром «откладывания»;

Рекомендуется также запомнить следующую историю:

«Гуляя по лесу, некто встретил дровосека, который долго и упорно пилил сваленное дерево. Прохожий подошел ближе, чтобы разглядеть, почему работа дается с таким трудом, и сказал: «Извините, но мне кажется, что ваша пила совершенно затупилась! Почему бы вам ее не заточить? ». На что дровосек в ответ простонал: «Для этого у меня нет времени — я должен пилить! ».

Чтобы ваше положение в процессе деловой встречи было прочным и устойчивым, вам необходимо заблаговременно разработать план ее проведения. Он должен представлять собой четкую программу действий: как начинать и заканчивать предстоящую беседу, чем аргументировать свои предложения и убеждать партнера.

12 Следующая ⇒